江苏省交通运输厅整体部署全省交通运输档案管理工作

        一要深入落实好中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。各单位、各部门要继续学习、贯彻和执行好中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、交通运输部《关于加强和改进新形势下交通运输档案工作的意见》《江苏省“十三五”档案事业发展规划》以及省厅相关实施意见，不断增强服务全省交通运输发展大局的意识，更加主动地融入交通运输中心工作，扎实推进全省交通运输档案工作持续健康发展。

        二要深入推进交通运输档案工作规范化建设。各单位、各部门要认真执行好《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》等一系列新的标准规范。加强江苏省公路港口建设项目档案、运管档案、航闸养护档案、工程质量监督档案等专题档案规范、标准的补充制定或修订工作。要以《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》为指导，加快档案室创星创建步伐，积极探索档案工作新举措，打造新亮点。要建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。严格执行国家和行业关于电子文件、电子档案、计算机信息安全等方面的规定，确保档案实体与信息安全万无一失。

        三要强化档案工作全局意识、责任意识和服务意识，深入开展交通档案资源体系、利用体系建设。各单位要贯彻执行好国家档案局第8号令、第10号令，加强对文书、会计、科技、基建、实物、声像、电子文件等各种门类文件材料的收集力度，做到应收尽收、应归尽归。要充分利用局域网、专网以及外网的办公平台和业务办理平台，通过嵌入档案系统入口、进一步开放用户和权限、设置档案动态专栏、档案网上陈列展示等方式，为服务交通职能工作提供高效、便捷的档案信息利用。要积极挖掘档案信息，参与编史修志、形成并积累富有价值的各类档案编研和汇编成果、举办或协办专门主题档案展或文化展、建设本单位档案主题展室或陈列室等，利用多种方式，丰富档案利用体系建设内涵。

        四要不断加强全过程管理，推动交通运输建设项目档案管理全面发展。各级交通重点建设项目的主管单位，要坚持全过程管控和专业化引领，带动地方项目档案管理的整体提升。要准确把握国家、部、省有关交通建设项目档案管理规范、标准要求，将项目档案管理纳入项目建设过程进行同步部署、同步实施。各地方交通建设项目主管部门和承担单位，应按照项目管理有关规定，加强与上级交通主管部门和档案行政主管部门的沟通，充分借助系统内外档案专业力量，加强合作与协查，严把重点建设项目档案登记、验收关，并结合项目实际，探索、总结适应地方项目管理特点的项目档案管理与质量控制的新方式、新措施。

        五要贯彻“存量数字化、增量电子化”原则，深入推进交通运输档案信息化建设。各单位要强化档案系统功能和目录、原文数据管理，提高档案信息化存储、利用效率。借助单位、条线、业务系统信息化建设平台，实现公文处理系统或业务系统与档案管理系统的无缝链接，加强电子文件归档工作。按照“存量数字化、增量电子化”原则，推进室藏档案数字化工作，推进现行业务系统运行文件的电子归档。

        六要建立稳定健康的交通运输档案工作机制，促进档案工作长效化管理。要切实加大档案工作投入，保障档案管理工作稳定长效开展。加强档案人员的继续教育、专业知识更新培训和实践交流，保持档案人员的稳定和延续。要围绕长效化、规范化开展管理工作，出真招、求实效，避免档案工作出现积欠、突击或浮于形式的问题。档案管理基础薄弱的单位要建立健全工作制度和机制，档案管理相对滞后的单位要自查标准、找准差距、迎头赶上。