学聪明HR轻松玩转考勤制度
职场白领们还在当“愁眉苦脸上班,欢天喜地下班”的打卡哨兵吗?
HR们还在被考勤制度弄得焦头烂额吗?
快来学学聪明HR如何轻松高效地玩转考勤制度!
迟到不罚款 而是给公司“做贡献”
杭州某软件开发有限公司是一家高学历、高智慧人才云集的科技公司,但考勤却成了个老大难问题。
这家公司的HR经理吴先生表示,公司大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人,工作热情高,项目紧张的时候加班加点也不在乎,但不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,晚上睡得很晚,上班经常迟到。频繁加班和工作辛苦,也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。
“考勤员被戏谑为‘扣钱的’,与花样百出的年轻工程师们玩起了‘猫捉老鼠’的游戏。”吴经理大吐苦水说,“早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;一会儿让同事代打卡,说车堵在路上了,根本没法管好。”无奈之下,公司高层决定用严苛的考勤制度整治迟到早退的风气,迟到早退罚款从50元提升为200元;一个月超过五次将被公示甚至开除。结果“铁血政策”实行不到半年,三分之一员工在公司满意度调查时不满情绪严重,甚至有一部分还提交了辞职信。
此时,吴经理迫于压力积极向同行求教,一家互联网公司的HR经理建议他取消专职考勤员,把考勤惩罚变为奖励和“乐捐”。
什么是“乐捐”?就是对迟到早退者不扣罚任何工资,迟到者需按迟到时间自觉捐纳基金,如迟到或早退10分钟捐10元,20分钟捐20元,依此类推,公司管理层加倍。“乐捐”资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体娱乐经费。此外,全勤者每月能得到一笔额外的奖金。
考勤“乐捐”制度受到了员工的理解和接受,吴经理不禁感慨,“考勤,一直是我心中的痛,但现在,迟到早退也能为大家‘做贡献’‘献爱心’,而且大家在轻松活泼的调侃中互相监督,同事关系也更融洽了。"
假期储蓄 “零存整取”更贴人心
其实员工无视考勤制度的根源来自于企业对考勤制度的不规范,不用心。
某电子有限公司是一家大型的民营系统集成企业。这家公司的HR经理朱先生早年跟随企业老总一起打拼,后来公司得到迅猛发展后,企业老总便把人事工作放心地交给朱先生打理。
并非专业科班出身的朱先生不负企业老总的器重,一直在实践中勤学人事管理,为企业管理上百名员工也出了不少力。但公司实行的考勤制度,是当初为了迅速落实工作而从网上“扒”下的范本。如员工迟到或早退超过10分钟,扣一小时工资;迟到或早退超过20分钟,扣半日工资……然而,在明确的考勤制度之下,员工代打卡的现象仍屡禁不止,公司不得不在上班时派专人看管,可专职的考勤员不愿得罪同事,经常睁一只眼闭一只眼。尤其是一项“超过30分钟算旷工半日”的规定,让偶尔迟到超过30分钟的员工索性给自己放一天假去逛街。
作为系统集成企业,加班加点是常事,迟到者往往以此为由申请豁免。行政人事部每天都有员工来争辩,工资发放日更是如此,甚至还发生过员工追打行政人事经理的恶性事件。
来源:每日商报 作者:记者 应丹 编辑:高婷婷