随着社会对档案信息资源共建共享的快速增长需求,在给档案事业带来勃勃生机的同时,也带来了严峻的挑战。为更好的做好档案信息的社会开放,3月10日上午,副局长黄传毅一行三人专程赴市档案局保管处学习馆藏档案开放鉴定工作。 档案信息的社会开放,首要任务是做好档案的开放鉴定工作,划分档案开放与控制使用范围,是档案馆十分重要的一项基础性业务工作,开放工作应符合政府公开法规。市档案局刘玉影处长热情接待了我们,刘处在馆藏档案开放鉴定方面给予如下建议:一、成立专门的档案开放鉴定工作小组并制定《馆藏档案开放鉴定工作细则》),供实际操作时参照。在鉴定不同全宗的档案时,还可邀请档案形成单位的档案工作人员参与。二、组织鉴定开放小组成员学习《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(国家档案局、国家保密局,1999年)、《各级国家档案馆开放档案办法》(国家档案局,1991年)、《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关开放档案的规范性文件。三、开放鉴定工作宜采取直接鉴定方法。鉴定工作以件为单位,逐个对档案内容进行具体分析和详细审查,确定文件是否能够开放。对定性为开放的档案应审查二遍。同时填写开放/控制使用档案鉴定登记表,形成开放鉴定的初步结果。四、鉴于档案鉴定工作的特殊性,将开放/控制鉴定的复审结果提交鉴定领导小组进行最后的评议审核,在充分讨论研究和发表意见后签字表态,最后由馆长签字生效,同时制作开放档案目录并向社会公布。(海盐县档案局 张莹)