云南 “认定+复查”双轮驱动提升规范化水平

        2011年，云南省档案局针对各级档案馆、党政机关社会团体、企业、事业单位的档案工作新情况、新要求、新趋势，出台了档案工作规范化管理认定标准，建立了档案工作规范化管理认定机制，并从2012年开始，在全省范围内开展档案工作规范化管理的认定工作。认定工作采取“对各级档案馆的认定工作由省档案局统一组织，对机关、企业、事业单位的认定工作实行分级负责”的方式。截至2016年年底，全省有4221家单位通过了档案工作规范化管理认定，获得了由省档案局颁发的证书。

        通过开展档案工作规范化管理认定，各级档案行政管理部门依法行政水平得以提升，社会档案法治意识得以增强，档案管理更加有章可循，档案资源总量增长迅猛，档案业务建设更加规范，基础设施建设明显改善，档案信息化建设取得明显突破，档案管理更为精细安全，有力促进了云南省档案工作持续健康发展。

        在完成认定工作的基础上，2016年，云南省档案局制定出台了《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》，对认定有效期届满的各级档案馆和机关、企业、事业单位的档案工作规范化管理情况进行复查。《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》针对资源建设、安全管理、信息化建设、开发利用、保障条件等工作重点，设定了详细的复查内容明细表，并设置了加分项，复查采用10分制计分，得分9分以上为合格，有效期为3年。对州市县的复查工作采取“1+4”的方式进行，即对州市县档案馆进行复查时，分别抽取同级机关、乡镇、企业、事业单位各一家进行复查，以此检验认定工作的质量。