衢州市局多措并举有效推进档案“四化”建设

　　统计档案是统计部门劳动成果的展示，凝结着统计人的汗水，做好统计档案工作尤为重要。日前，衢州市档案局发文，衢州市统计局被评为全市19家规范化数字档案室之一。一直以来，衢州市统计局高度重视，加大投入，推进全局各类档案管理标准化、规范化、科学化和信息化建设。 

　　 一是领导重视，安排专人和硬件投入管理档案。 档案工作是一个复杂、繁琐的工作，需要细致、长年累月的进行积累和汇总。衢州市局领导高度重视，安排专人管理全局档案，注重基础设施投入，近三年来共投入近20万元，不断改善档案工作条件。 

　　 二是强化联系，主动对接档案管理部门。 档案工作的好坏离不开档案管理部门的指导和帮助，为符合新形势下档案工作，衢州市局主动联系档案管理部门，以上门取经和邀请专家来局指导的方式，确保全局档案工作符合档案管理的要求，推进档案管理规范化建设，确保统计的各类成果得到有效展示。 

　　 三是加强制度建设，做好档案的动态管理。 遵守保密制度，落实专人、明确职责，切实履行公文的收发、登记、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的动态管理；同时强化制度建设，严格按照制度和规定对档案实施有效的管理。特别是在重新确定了文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后，按照档案管理的要求，制定了档案收集整理制度，强化了档案的收集、整理和归档工作，确保档案管理科学化，使档案管理和查阅更为便利，统计资料更加全面。 

　　 四是注重信息化管理，推进数字档案建设。 为更好地方便档案储藏、管理和查询，加强档案数字化建设，将室藏档案1996年—2014年1284卷、3818件，全部完成数字化并及时报送数字化成果登记备份，进行电子化管理，方便查阅和利用，针对后续产生新的档案，及时进行数字化并按规定保存，努力实现档案管理的现代化和信息化。