海宁成为全国首家“通过国家级数字档案馆测试”的县级数字档案馆

29.10.2015  10:04
  10月21日至22日,国家档案局委托浙江省档案局组织专家组对海宁市数字档案馆系统进行测试,国家档案局技术部副处长王大众到场对测试工作进行督查,海宁市副市长朱海英出席测试总结汇报会。

在两天的测试中,来自国家档案局技术部和浙江省内市级档案局的7名档案信息化建设专家,通过听取工作汇报,审阅相关文档,实地操作系统,按照国家档案局印发的《数字档案馆系统测试办法》与《测试指标体系》对海宁市数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面104个关键指标约300个考评项进行全面测试。专家组一致认为:海宁市数字档案馆系统建设符合国家和行业相关标准规范,机房硬件配备合理,运行稳定;各系统流程顺畅、功能齐全、操作便捷;建成三网三库,档案资源数据规范、管理有序;档案共建共享工作按照 “一级部署、三级运用”的原则,形成了以“四个一”为核心的档案利用服务体系;馆藏档案远程利用异地出证服务平台操作便捷,服务深化,市档案馆、立档单位和村(社区)实现三级联动。形成了具有海宁特色的档案资源建设、保存、利用、共享和安全体系,系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,同意海宁数字档案馆系统“通过国家级数字档案馆测试”。海宁成为全国首家“通过国家级数字档案馆测试”的县级数字档案馆。

朱海英在会上表示,这次测试是海宁档案工作新的起点,海宁将进一步完善档案资源建设基础工作,充分利用数字档案馆建设成果,提升海宁档案工作的水平和层次,深入推动“五档共建”工作,打造海宁档案事业“升级版”。

本次测试是对海宁市数字档案馆近几年来的建设情况的一次总测试,也是对海宁档案工作的一次总诊断。海宁市档案局2011年建成主机房,2012年正式启动馆藏档案数字化加工项目,合计完成目录355.4万条,原文1800余万页,数字化率达到96.55%,2015年全面建成数字档案馆系统,依托全市三级档案资源,实现档案利用服务“横向到边、纵向到底”,充分发挥档案服务经济社会、服务中心工作、服务民生的作用。

数字档案馆建设工作不仅是对海宁市档案工作的提升,更是档案及档案工作服务社会、服务民生的创新举措。“十二五”期间,海宁市档案局狠抓档案信息化建设,根据国家和省有关文件要求,夯实档案资源建设基础,重点强化系统建设,不断培养人才队伍,完善各项制度规章,顺利成为首批国家数字档案馆系统测试单位。(海宁市档案局张丽霞)