椒江区教育系统创建省级数字化档案室工作走在全市前列

椒江区教育系统高度重视本系统档案管理工作，积极探索学校档案管理先进模式，将先进的计算机技术和网络技术应用于档案数字化管理，提升了档案保管的安全性，提高了档案利用的实用性和高效性，数字化档案管理工作走在全市教育系统档案管理工作前列。自2014年以来，区教育系统有计划地逐年推进学校省级数字化档案室创建工作，形成了一套有效学校示范性数字化档案室创建模式。

一、建立健全档案管理网络和管理制度。教育系统建立档案管理工作网络和管理制度，各校档案室结合本校实际健全完善档案管理制度和工作流程，使档案工作有章可循，促进档案工作规范化、科学化、现代化；坚持日常档案工作与其他工作同计划、同部署、同落实、同考核。

二、加强投入，完善设施设备。本系统采用招投标等方式，落实档案专用管理软件，在技术上为学校档案管理提供支持。多次与财政部门协商，从财力上确保档案创建所需设施设备，各档案室都配备了空调、去湿机、温湿度计、灭火器、计算机、复印机、扫描仪、刻录机、防磁柜、数码相机、高精度摄像机等现代化档案工作办公设施，大大提升了档案管理的硬件条件。

三、加强人员培训。统一安排档案高级专业技术人员，全程指导、帮教各校档案员完成创建工作；坚持“科技兴档”，积极创造学习、培训、考察、交流机会，培养掌握现代化信息技术和档案专业管理知识的复合型档案工作人员。几年努力，已经有了一批爱岗、敬业、操作能力强的档案专兼职工作人员。

今后几年，本系统将继续推进省级示范性数字化档案室创建工作，将会有更多学校把档案室建设成展示学校历史和文化底蕴的窗口，档案室成学校一道亮丽风景线，档案工作必将更好地服务于教育教学和日常生活。

（椒江区教育局 椒江区档案局）