衢州市局“四项措施”保障OA系统上线运转顺利

为进一步推进统计信息化建设，加强员工协作效力、提高办公效率、促进高效沟通、降低政务成本。衢州市统计局通过将近两个月的试运行，于近日正式上线办公自动化系统，进一步提升政务管理质量和水平。

一是广泛收集需求，流程设置贴近实际。 首先安排专人和OA系统提供商进行对接，着重学习OA系统各项功能，并能独立处理OA系统的各项操作技能。同时，熟悉局内部各项管理制度，特别是严格按照局工作规则，规范设计流程配置，保证局OA系统符合当前各类工作流程，并剔除不规范的环节，切实提高工作效率。通过梳理，最终确定三大类，8小项工作流程，涵盖收发文、简报报送、请销假、出差审批等日常工作。

二是注重实际运用，操作培训讲练结合。 在12月初举办了OA系统操作培训。在培训中，对OA系统的功能进行了详细介绍，通过详细讲解电子公文收发的各项具体操作和逐一回答相关应用问题，让全局干部全面了解和掌握OA系统，同时对新OA系统各项内容的使用过程进行了现场演示，让大家对操作有一个直观的认识，更快的适应OA的各类应用。

三是改进完善系统，后续维护及时到位。 从12月初进行局OA系统的初步运行，安排专人密切关注OA系统的运行情况，发现问题，及时处理运行过程中出现的问题。对部分使用仍有困难的人员，将采取一对一培训的方式，确保每位员工都能正常使用OA系统，为OA系统正式上线运行打下基础。

四是保证无缝化办公，同步上线移动 OA 。 衢州市局在推行OA办公时，就考虑到统计工作的常态，在项目建设过程中，要求项目提供商能够提供手机和电脑同步协同的办公系统，保证能够不在电脑前都能够办理常规事项，进一步提高办公自动化系统的运行效率。