柯桥区局:设第三方平台听群众心声 建百个监察点促工作改进
今年以来,柯桥区局为了加强作风建设,别出心裁地在全区设立100个监察点,通过第三方平台广开言路,采用无记名的方式,鼓励纳税人多提意见建议,帮助该局改进各方面工作。
这一办法很快奏效。自实行以来,该局共征集到25条有效意见建议。对这些无记名的意见,该局的态度很明确:有则改之,无则加勉。
创造环境让人畅所欲言
柯桥区局设有纪检监察部门,也公开了投诉电话,相关工作人员还经常走出去征求纳税人意见,但给区局提意见建议的人还是极少。“我们属于税收执法部门,可能有时候纳税人有意见,但不敢直接向我们反映。”该局监察室黄泽锋主任分析背后的原因,“另外,与老百姓自己没什么直接关系,他们也懒得给你提意见建议。”
今年6月,柯桥区局经过研究,制订了《作风建设监察联系点制度》,全方位、无死角监督国税部门及工作人员依法行政、办税效率、服务态度和廉政建设情况,并在全区设了100个监察联系点。这100个点除18个内部联系点外,有66个设在企业中,16个设在村(社区)里。每个联系点都设置了一名联络员,由企业财务人员或村(居)民担当,负责收集企业或居民意见建议,并且说明“越详细越好”,以无记名的方式反馈给该局。与此同时,该局通过微信平台等渠道加强宣传,告知大家些监察点的详细情况和功能。很快,原先不敢提或懒得提的意见建议就转到了该局监察室。
执行起来动真格
柯桥区局监察室的办公桌上,放着厚厚一册收集到的情况反映单,都认认真真地填写了具体内容,既有肯定的表扬,也有提出的批评、异议或建议。绍兴山耐高压紧固件有限公司联络点联络员叶林刚反映:去平水国税办理纳税证明,5分钟不到就办妥了,现在国税机关办理日常事务效率高、态度好;会稽山绍兴酒股份有限公司联络点联络员沈燕燕则反映称:希望国税部门能有一个专门的咨询电话,特别是碰到系统升级的情况,像这次五证合一,想咨询却不知道找哪里。
按照联系点制度,每季度各监察点联络员收集广大纳税人意见建议后,要填写情况反映单,通过邮箱向柯桥国税纪检监察部门反映,而对于举报投诉与工作建议等则可随时反映。“并非是做得好可以说、做得不好不能说,我们的目的就是要收集意见建议。他说出来了,我们就知道了,某一项工作执行过程中,纳税人内心有什么样的真实想法,还有哪些细节上要完善等,都是我们希望收集到的内容。”黄泽锋说。
收到这些意见建议后,监察室会在每一条意见建议旁标注上对应的职能科室,附上问题处理交办单,提请局领导签署审批意见,然后把问题处理交办单发送给相应的职能科室。根据规定,相关职能科室须在受理后5个工作日内对办理结果进行反馈。
有的工作改进了,有的误会解除了
陈百良是浙江越剑机械制造有限公司联络点的联络员,他说:“他们既然相信我,让我收集意见,那我就要认认真真地做。”陈百良不但平时在工作中留意收集一些与国税工作相关的意见,还在自己10多个QQ群里向其他人征集意见建议。自担任联络员以来,他共收集到7条典型的意见建议,经过该局监察室分别被移交到不同的职能科室。
在陈百强收集的意见建议中,有一条是建议推行无纸化办公,取消年后纸质资料的报送;还有一条是建议减少出口退税函调。该局征收管理科均及时作出了答复,称由于电子资料缺乏法律效力,根据档案管理的要求,暂时不能实施档案纸质资料无纸化;函调过于频繁已引起区国税局的重视,根据《出口退(免)税工作管理规范》,区国税局对函调的设置与发函方式及时了进行调整,函调的频率已明显降了下来。
“原来有些纳税人有意见,其实是误会,现在误会解除了;还有一些纳税人提出一些建议,我们经过研究,确实对改进工作有好处,就立即执行。”黄泽锋介绍说,到目前为止,监察联系点收集到的有效意见建议,无论是表扬、误解、监督或者意见建议,都很有价值。这些纳税人真实的声音中,有13条是对工作不理解的咨询和意见,已经作出了解释,帮对方解除了困惑;有5条涉及工作细节的建议,已经在工作中落实改进;有7条涉及对某些新举措的肯定意见,都一一作了记录。(柯桥区局 陶晓宇 冯大良)