嘉兴市委常委、秘书长孙贤龙对数字档案馆(室)建设提出明确要求
一、高起点、高质量全面实施数字档案馆(室)建设。嘉兴市数字档案馆(室)建设工作具有一定的先发优势,“十二五”期间嘉兴市数字档案馆(室)建设走在全省前列,取得了明显成效,省委、省档案局在会上已作了肯定。“基础不牢、地动山摇”,推进规范化、标准化数字档案馆(室)建设,建设覆盖全社会的数字档案管理体系利在当代、功在千秋。嘉兴市历来具有敢为人先、勇于创新的精神。我们要以“红船精神”为引领,用“三严三实”的工作作风,持续加强数字档案馆(室)建设。一要加强领导,二要健全制度,三要技术可靠,四要确保安全,五要利用方便。各级党委、政府要高度重视,各级档案部门要发挥职能作用。全市各级综合档案馆要提前二至三年完成省档案局下达的国家级数字档案馆创建任务;各级部门要按照提前提质的目标,加快推进示范化、规范化数字档案室创建。
二、高效率、高融合全面组织实施文档一体化工作。我市和县(市、区)党委、政府电子公文办公系统、协同办公系统建设中的电子公文归档功能务必纳入建设内容,与当地数字档案馆(室)建设同步规划、统一标准、互相助力,绘成一盘棋、建成一张网。市、县(市、区)档案馆(室)要以完成存量档案数字化、增量电子档案归档入库为今、明两年的量化工作任务,全面推进数字档案信息资源收集、管理、整合利用。嘉兴市委办、市政府办要牵头协调抓好市级机关办公自动化协同系统中电子公文生成、归档工作,抓紧完成文档一体化、室馆一体化电子公文归档衔接。
三、高绩效、高产出全面推进档案信息化利用服务上等级。数字档案馆(室)建设要牢牢抓住新形势下档案工作发展的特点,以服务科学发展、服务科学决策、服务民心民生为根本目的,用新思维、新技术和时不待我的工作境界,加快推进、创新建设。全市各级各部门要对数字档案馆(室)建设给予人力、财力保障,特别要在系统基础管理、档案资源数据库、安全管理运行、共建共享服务平台建设上按照省里会议要求,进行重点扶持,统盘建设。我市数字档案馆(室)建设要努力在建、用结合和持续推进上谋求新发展,开辟新途径,以数字档案资源最大化利用来进一步推进数字档案馆(室)建设。(嘉兴市档案局)