秀洲区局推进档案信息化建设

　　为了更好地提供统计服务，秀洲区统计局加快推进档案信息化建设进程，确保电子文件和数字档案信息的安全管理，提高统计档案的有效利用。

　　一是领导重视，强化档案数字化管理。成立局档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容，明确责任，并建立相关制度，做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经常性与区档案局联系请教，邀请区档案局专业人员授课，提高档案业务水平。 

　　二是加大投入，夯实档案数字化基础。在原有10套档案柜的基础上又添置了10套，并添置了防磁柜、加湿器、数码照相机、打印机、复印件、扫描仪等相关数码设备，极大的改善了秀洲区局的信息化硬件设施，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求，优化综合档案室的环境，进一步促进了秀洲区局档案信息化工作的发展。 

　　三是依托平台，推进 档案数字化建设。 在日常办公中积极运用秀洲区数字档案室系统，收发文及历年档案录入系统，实现档案数字信息化，同时与单位OA系统有效对接，实现文档一体化。自2012年秀洲区局独立以来，2012-2015年文书档案电子档案数据库，电子全文684件。在区电子档案室系统录入文书档案目录1610条；行政许可档案目录317条；非行政许可档案目录532条；行政处罚案目录24卷；统计档案目录214卷；特种载体档案目录157条（照片档案110条，实物档案39条，光盘档案8条）。 

　　四是制定规范，践行档案数字化标准。按国家和省市区有关文件规范要求，一方面认真学习已经颁布的与档案信息化相关的标准，并努力践行这些标准；另一方面依据具体实践经验及自身建设逐步制定相应的制度，配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备，规范存放各类档案数据，并由单位综合档案室负责统一管理并按规定做好保密工作，同时完成区档案局进行登记备份工作。