台州市椒江区“三措并举”做好省级示范性数字化档案室创建工作

自2014年以来，台州市椒江区教育系统有计划地逐年推进学校省级数字化档案室创建工作，形成了一套行之有效的创建模式，数字化档案管理工作已走在当地教育系统的前列。

该区教育系统高度重视档案管理工作，积极探索学校档案管理新模式，将先进的信息技术应用于档案数字化管理中，提升了档案保管利用的安全性、高效性。

一是建立健全档案管理制度。建立档案管理工作网络和管理制度。各校档案室结合学校实际健全档案管理制度和工作流程，使档案工作有章可循；坚持日常档案工作与其他工作同计划、同部署、同落实、同考核，促进档案工作规范化、科学化、现代化。

二是完善相关设施设备。区教育局采用招投标等方式，购买档案专用管理软件，为学校档案管理工作提供技术支持；多次与财政部门协商，从财力上确保档案创建所需设施设备。各档案室都配备了空调、去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪、刻录机、防磁柜、数码相机、高精度摄像机等现代化档案工作办公设施，大大提升了档案管理的实效。

三是加强档案管理人员培训。统一安排档案专业高级技术人员，全程指导各校档案员完成创建工作；积极创造学习、培训、考察、交流机会，培养掌握现代化信息技术和档案专业管理知识的复合型档案工作人员。

今后几年，椒江区教育系统还将继续推进省级示范性数字化档案室创建工作，把档案室建设成展示学校历史和文化底蕴的窗口，让档案工作更好地服务教育教学和日常生活。