海盐县市场监督管理局“一把手”亲自抓档案工作成效显著

29.09.2015  14:59
为扎实推进整个系统档案规范化建设,海盐县市场监督管理局“一把手”多次过问档案工作,真正将档案工作放在心上、抓在手上,把对档案工作的关心和支持体现在行动上。目前,该局已达省一级标准和省级示范数字档案室,5个基层工商所全部达到嘉兴市一级标准,基本实现档案工作规范化、标准化、现代化的管理目标,走在了全县县级机关前列。

一是“一把手”抓档案,形成良好工作机制。把档案工作当成一件大事,局主要领导亲自抓。海盐县市场监督管理局成立一年多来,王祖利局长多次召集局领导班子成员研究档案安全保护、档案库房搬迁、传统档案数字化等工作。进一步完善系统内部考核机制,将档案工作纳入对各工商所的年度考核,采取强有力措施,加强局本级各类档案和各工商所档案的收集、整理、管理,使整个系统档案工作达到“横到边,纵到底”效果。

二是牵头调研,助推专业档案数字化。王祖利局长上任以来,多次到县档案局协调联系工作,解决档案事业发展中遇到的诸如库房搬迁、专业档案整理、数字化等问题、困难。县档案局下属档案事务所在该局派驻11人的档案整理、数字化团队,着力推进全县企业登记、个体工商户登记等业务档案整理、数字化等工作。仅去年10月以来,已完成10多万件,40多万页专业档案数字化工作。并通过数字化档案室管理系统,极大地提高了档案利用的科学性和便捷性。

三是加大投入,工作经费充分保障。2012年以来,海盐县市场监督管理局每年投入10万元左右经费,用于存量企业登记、个体工商户登记档案整理、数字化转换;2014年,又投入13万元用于库房装修和购置密集架等库房设备。档案信息化、档案安全保管条件得到较好保障。

(海盐县档案局  王惠华)