杭州市富阳区住建局导入OSM现场管理系统成效显著

02.11.2015  17:34

  从今年8月份,富阳区行政服务中心开始导入OSM现场管理系统,住建局窗口积极推进此项工作并成效显著。
  8月14日下午,富阳区住建局审批窗口全体工作人员参加区行政服务中心组织召开“OSM”现场管理系统导入动员大会,暨培训会议。
  OSM现场管理系统由香港现场管理学会创建,管理系统主要是运用5S管理方法对行政服务中心大厅所有人力、空间、物品、设备、信息、废物等资源,进行整理、定位、存放、清洁、保养,制定工作现场管理、安全管理、服务管理、社会责任意识等方面的OSM标准,并通过标准的实施和完善,来不断提高行政服务中心的常态化管理水平,提升窗口服务水平,使“中心”人力、空间、物品、设备、信息和废物各得其所、各就各位,达到办事人员进大厅赏心悦目,工作人员办公舒心宽心的效果。以整理、可视化管理及持续效果检验循环PDCAS等为导入工具,拟定现场资源管理标准。
  8月份以来,住建窗口工作人员先后三次参加了区行政服务中心组织的OSM现场管理培训。通过认真细致地学习,住建窗口人员着手实践,将所学OSM现场管理知识积极应用于窗口办公服务区域的管理。在中心领导的带领下及香港现场管理学会专家的精心指导下,住建窗口明确工作职责、认真组织执行,保证了OSM现场管理的真正到位,使我局的OSM现场管理工作实施情况走在了中心各窗口的前沿。在行政服务中心的内务整理工作成了中心样板窗口,在中心领导的日常检查中也多次获得好评,中心其它窗口人员也纷纷来住建窗口学习观摩。
  在OSM现场管理实施二个多月后,住建窗口不仅拥有了整洁、美观、便利、安全的办公环境,工作人员也基本养成了科学良好的工作习惯,有效促进了工作人员办事效率和服务水平的提高,以此推动窗口服务百尺竿头更进一步,努力实现窗口高起点上新突破,高起点上新发展,全面展现“最快最优”行政审批服务的新形象。(富阳区住房和城乡建设局 供稿)