湖州:“档案直通车”通向百姓心坎里
21.12.2016 22:33
本文来源: 档案局
原来,为了查阅一份1975年浙江省人事局和浙江省内务局联合印发的文件,蒋师傅赶到了浙江省档案馆查档,却被告知该份档案转到湖州市档案馆。回到安吉后,蒋先生向安吉县档案馆寻求帮助,工作人员在了解情况后,通过湖州市数字档案资源共建共享平台查询到该文件确实存放在湖州市档案馆,立即通过平台向湖州市档案馆在线提交申请。
收到申请后,湖州市档案馆立刻审核,并同意安吉县档案馆在线打印出证该档案。这样一来一去,从查阅到打印出证用了不到10分钟。“现在查档案不用东奔西跑了,异地查询、异地查档这样的便民服务,让我们轻松查到所需的信息。”蒋师傅感慨道。查档变的方便又快捷,这是我市实施馆际共享工程带给群众最真切的感受。
这几年,信息技术在档案领域的广泛应用和快速发展,使得湖州市数字档案资源共享平台孕育而生。市档案局考虑到资源、安全、利用三个体系在平台运行过程中的重要性,运用网络化、信息化技术手段,建立上下联动、馆际联动的档案服务安全通道,确保大数据时代档案信息安全,不断满足群众的查档需求。
在数字档案资源共享平台的资源体系建设中,利用各个综合档案馆对于纳入整个平台资源体系的档案电子数据,实现条目查询利用百分百正确、原件挂接率百分百准确、扫描件质量百分百满足利用要求,以确保档案电子数据与原件保持一致。另一方面各个综合档案馆提供的档案资源采取原件分布式存放、各自管理等模式。
市民在使用数字档案资源共享平台时,可以通过一验、二查、三核、四出证四步法来实现“异地查档、跨馆出证。”在出证方面,也摒弃了传统的邮寄、传真的方式,采用在线专用打印机直接打印出证的新型模式,简化了流程,节约了成本,方便了使用者。目前,该平台实现本地区综合档案馆间数字档案资源的共享,已有文件级条目135万多条、全文10万多件等数据共享,涉及婚姻、知青、山林定权等10个专题数据库。本文来源: 档案局
21.12.2016 22:33