“湖州市数字档案资源共建共享工程”项目通过验收

验收专家组听取了项目建设方、承建方和监理方关于项目总体设计和研发实施汇报，审查了相关资料，质询了项目建设情况，查看了共享平台操作演示，一致认为湖州市数字档案资源共享平台功能符合既定内容，项目设计合理，运行稳定，资料齐全规范，完成了合同所规定的各项要求，同意通过验收。

“湖州市数字档案资源共建共享工程”项目的竣工验收，标志着共享平台真正实现了“异地查档，跨馆服务”功能，方便群众就近查档，达到“让数据多跑路，让群众少跑路”的目的。该项目主要有“4大特色”：一是查档在线出证。共享平台打印出证不同于电话、传真、邮件等形式，而是通过政务网上搭建VPN虚拟专网，采用加密、认证、封装等技术建设平台，实现在线出证打印。既保证档案电子数据在传输过程中的安全可靠，同时又节约建设成本。二是数据分布式管理。按照“统一部署，分级管理”的原则，各地形成的档案数据均由各地自行管理，共享平台只自动生成索引库，负责对数字档案的检索和查阅。既增加了各成员单位的责任意识，又减轻了数据存储的压力和风险。三是安全实时监控。平台所有文件在传输前和通讯过程中均进行加密处理，打印和出证均需与专用密钥相结合，系统对数字化影像都使用了防截屏、防拍照的水印技术。还专门建设了数据安全检测预警及保全系统，确保共享平台内的档案电子数据安全真实可靠。四是服务流程规范。制定了详尽的流程管理和日志管理，主要通过“一验、二查、三核、四出证”四步法来实现跨区域共享利用服务，通过制定安全管理、远程利用等制度明确岗位职责。平台还具有统计分析功能，实时掌握平台运行情况和数据上传使用情况，为下一步全面推广共享利用起到重大推动作用。

目前，共享平台已建立了婚姻、土地、山林、知青、精减下放、房产等11个专题档案数据库，共享条目246万多条、全文12万多件，查档利用1000余次，跨馆出证92次。各县区正在积极开展数字档案成果共享到乡镇、行政村的试点工作。