湖州市数字档案共享平台服务民生显成效

4月9日，为解决工农兵中专生代课老师上访问题，安吉县教育局蒋XX同志到浙江省档案馆查阅一份1975年浙江省人事局和浙江省内务局联合印发的题为《关于转发国家计委劳动局<关于中等专业学校毕业生分配工作后的工资待遇问题的复函>的通知》的文件，但被告知该份档案在湖州市档案馆。蒋XX同志回到安吉后，向安吉县档案馆求助，安吉县档案馆工作人员在了解情况后，通过“湖州市数字档案资源共建共享平台”查询到该文件确实存放在湖州市档案馆，立即通过平台向湖州市档案馆在线提交申请。在收到申请后，湖州市档案馆立刻审核，并同意安吉县档案馆在线打印出证该档案，为蒋XX同志解决问题提供了依据，并减少了来回的奔波，提高了工作效率。通过该平台，从查阅到打印出证用时不到10分钟。

近年来，湖州市档案局为切实解决社会各界对民生档案的需求，积极为社会各界提供优质、便捷、高效的服务，建立基于湖州市政务外网VPN专网的“湖州市数字档案资源共建共享平台”，将我市三县两区和市本级6家档案馆的数字档案资源有机整合在同一个平台上，实现“异地查档、跨馆服务”。社会各界在查阅档案时，不必来回奔波在各档案馆间查阅档案，只要持有效证件即可到就近档案馆查询，并通过共建共享平台在线打印出证，使市民省时省力，极大地便利了群众。

下一步，湖州市档案馆将强化档案资源建设，在现有知青、林权、婚姻等档案专题库基础上，完善专题库建设，将与百姓密切相关的和群众常用的档案优先提供共享。同时，平台还将探讨与社保、民政等单位实现联网，共享数字化成果，进一步发挥档案“资政惠民”的功能。

湖州市档案局信息技术处