湖州：区域馆际档案实现“一站式”服务

档案与每个人的生活息息相关。随着经济社会的快速发展、城镇化建设推进，人们就业方式呈现多元化，人口流动加速，对档案异地利用的需求越来越大。湖州市档案工作经过几年的建设，全市6个国家综合档案馆均已完成了数字档案馆基础建设，但由于没有统一的平台将所有档案数字资源有效整合利用，长期以来在一定程度上都是“信息孤岛”。

“湖州市数字档案资源共享平台”的正式启用，解决了档案“异地利用需求”与“信息孤岛”的现状，突破了档案属地化利用限制，实现区域馆际档案“一站式”服务。

“湖州市数字档案资源共享平台”于今年1月开始试运行。安吉的蒋先生通过该平台尝到“异地查档、跨馆出证”的便利。今年4月9日，蒋先生到浙江省档案馆查阅一份档案，但被告知该份档案在湖州市档案馆。蒋先生回到安吉后向县档案馆求助，县档案馆通过湖州市数字档案资源共建共享平台，成功查询并在线打印该份档案，不到十分钟时间蒋先生就拿到了想要查找的档案凭证。

由于许多民生档案涉及公民个人隐私，因此安全性成为平台建设过程中的重中之重。

为确保平台安全运行，湖州市搭建了基于市政府外网的VPN专网，并对所有文件在传输前和传输中都进行加密处理；制定了平台档案数据管理办法等六项工作制度，并制作了“跨馆查档证明专用章”；同时，还在查档的各个环节都用不同的权限进行控制，平台工作人员都配备了与个人信息一对一的密钥，所有文件的查阅、打印和出证都需要和专用密钥相结合，平台还对全文数据设置了防截屏、防拍照的水印技术。目前，该平台的安全性在同类平台中是最高的。

湖州市综合档案馆馆藏档案839131卷、656750件，资料107700册，涉及劳模、婚姻、地籍、知青、土地、山林等民生类档案占60%，以民生档案为重点的资源建设成效显著。

此外，湖州市档案信息化建设快速推进，形成了各类档案电子条目800万余条、数字化全文4000余万页，相比“十一五”期间的馆藏档案数字化全文300万页，总量增长了十倍以上。建立了包括婚姻、土地、山林、知青、精减下放、房产等专题档案数据库，全市馆藏民生档案数字化占比已平均达到90%。