湖州:为档案安全系上“保险带”

18.01.2017  11:31
为解决“海量”数字档案的安全保管问题,湖州市档案局不断完善“湖州市数据安全检测预警及保全平台”,电子档案数据采用在线或离线方式导入保全平台进行实时监测,为档案电子数据安全工作提供“统一、实时、智能”的服务,增加了一份“安全保单”。

近年来,湖州市把深入实施“三位一体、三维覆盖、三措并举”的档案安全“三三策略”作为推进档案安全体系建设的主要思路和抓手,着力补齐档案安全短板,防范和化解档案安全风险,有效提升了档案安全管理水平。

湖州市数据安全检测预警及保全平台”的使用,为档案的安全保护提供了技术防范保障,筑牢档案安全防线。除了进行实时监测之外,保全平台能够提供有图形化的报警、短信报警及邮件报警等多种即时报警功能,通过电子档案数据原始参数的日志信息,结合动态的数据保全技术,能实时保证有两份与原始数据一致的有效数据。

在档案安全方面,市档案局充分利用现代科技手段加强技术保险,提高档案信息安全系数。实行电子登记,从查阅登记到归还进行全程跟踪记录,严格审核查阅手续,确保档案利用的绝对安全。同时,对档案进行开放鉴定、扫描加工、抢救保护等引进新技术,探索建立安全高效的区域档案信息共享模式。通过“互联网+”行动计划加快推进传统载体档案数字化,加强档案实体和信息安全,强化风险源头管理。据统计,全市馆藏档案总量为74.6万卷和76.3万件,其中市本级馆藏档案22.05万卷和15.18万件,馆藏档案资源数字化占比均值达60%,共形成各类档案电子条目800万余条、数字化全文4000余万页。

      目前,湖州市档案安全工作呈现“线上”和“线下”并行发展的趋势。线上安全打造了一条安全高效的区域共享通道,全市6个国家综合档案馆构建了湖州市数字档案资源共享平台,打破了实体档案属地管理利用区域限制,实现数字档案异地查询、跨馆服务功能;线下安全即强化档案安全监管,通过每年档案执法检查、专项检查等实现档案安全监管全覆盖,及时发现安全隐患,提出限时整改,加强跟踪督查,确保档案安全监管无遗漏。