湖南 保汛期档案安全全省总动员
首先,省档案局坚持“安全第一、预防为主”的工作方针,于5月下旬向全省转发了国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》,要求密切注意全省气候异常多变情况,提高警惕,不能有丝毫侥幸心理,不能松懈和麻痹,加强组织领导,全面落实防汛责任制,做到思想到位、职责到位、措施到位,确保档案安全度汛。其次,省档案局及时部署,要求全省各级档案部门主动应对汛期档案安全工作,结合今年汛情实际,及时修订完善《档案馆应急处置预案》。常德市档案局成立了防汛应急领导小组,主动与防汛抗灾指挥部、气象部门联系,准确掌握雨情。汛情严重的岳阳市及时制发《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》,第一时间用传真形式发到各单位,并发布在全市档案业务交流QQ群、局门户网站、市政府门户网站。不少市州通过发短信、发微信、打电话等方式积极通报讯情,提出防汛档案安全要求。再次,省档案局加强督促检查,及时消除隐患。省档案局由局领导带队重点对档案库房、机房、配电室、办公用房、消防设施、温湿度系统以及馆区排水系统等重点部位和重要设备进行安全排查,发现问题及时处理。汛情严重的湘北地区,档案部门除担负防汛抗洪任务外,还重点加强对易发生山体滑坡的山区乡镇、溃堤涨水的湖区乡镇及单位档案安全督查,提出确保汛期档案安全的具体要求。如岳阳监狱所在的君山区水位超过警戒线后,市档案局及时督促并指导监狱做好应急预案,安排好档案转移有关事宜;7月8日前后,益阳市赫山区泉交河镇镇区基本被淹,平均水深达3米,镇档案室面临水淹危险,区档案局与镇政府提前做好了档案转移工作;7月10日,岳阳市华容县新华垸发生内溃,2万多名群众紧急转移,溃堤发生后,市档案局局长任欣欣带队赶到所属治河渡镇政府,果断指挥将全部档案转移到安全地方,确保了档案未受溃堤影响。
由于措施得力,截至目前,全省未发生档案受损情况。