海宁市档案局首次“网上年检”受到好评

网上年检工作主要借助于市档案局统一部署的档案共建共享利用平台中“网上年检”功能模块实现。该模块设置了年检审核、年检评分、档案管理情况统计、全宗卷管理和年检数据上报等功能，其中年检数据包括文书、业务、科技、会计、特种载体等门类档案（市档案局按照各单位的分类方案，定制档案类型和数据库）的案卷目录、文件级目录、归档文件目录以及全文检索查阅。被检单位可以通过“网上年检”功能模块，实现网上年检申报、在线上报年度工作总结、实时提交年检数据，在一个模块内完成所有年检申报工作。档案行政管理部门通过平台，可以清楚地了解被检单位年度档案归档和管理情况, 结合被检单位的自查报告、自评表，出具检查意见书，并分析全市各单位档案工作情况。同时，报送记录、年检情况全部记入平台数据库。

不同于以往“网上年检”的概念，数字档案馆系统将真正以实时、高效、便捷的年检方式，极大地节约档案行政管理部门和被检单位的人力与时间，受到各单位普遍好评。下一步，市档案局将继续推动平台规范化建设，充分发挥平台功能，使档案年检、接收、共享等各项业务工作实现网络化，提升全市档案工作信息化、智慧化水平。（海宁市档案局（史志办）孙豪）