海宁市局:“二维码名片”实现信息零差错

25.12.2015  18:59

  购货方企业信息无须手工录入,一扫二维码就能自动生成,从此实现企业开票信息零差错。今年12月,一款名为“极速开票”的软件在浙江省海宁市企业全面推广上线,该软件运用互联网大数据,快速获取客户开票资料,解决了“五证合一”后,企业税号向信用代码变更的过渡期烦恼。

  “使用这款软件后,只要扫扫二维码名片,就能自动生成购买方的开票资料,既省时又省力,我们再没发生过输错客户开票信息而退票的情况!”海宁市申通快递有限公司财务人员沈丽娟说。

  自浙江省全面实施“五证合一”后,存量企业的税号统一替换为纳税信用代码。开票信息资料变更后,如何逐家通知各业务单位成为企业的一大烦恼。海宁的申通快递公司由于其客户群庞大,经常遭遇错填旧税号、输错信用代码、公司抬头不完整等情况,作废发票和红字发票剧增。

  “能否设计一张企业的信息化‘名片’,让开票软件自动读取?既避免了信息手工填列容易差错,也能提高开票速度。”海宁国税干部向服务单位提出了这样的设想。

  有了好点子就马上付诸行动。该市国税部门联合海宁爱信诺航天信息公司、浙江爱信诺航天信息公司,成功开发了这款“极速开票”软件,应用于企业和税务部门开具增值税专用发票及普通发票。

  申通公司沈丽娟说,安装“极速开票”软件后,在服务单位网站填列企业信息,就能生成一个企业开票信息的二维码和一个6位开票代码。在开具发票时,客户只需将“二维码名片”发送给申通公司,或直接报出6位开票代码即可。

  沈丽娟打开“极速开票”软件,通过摄像头扫描了一下客户发来二维码,开票系统就准确快速地获得了客户公司的开票信息,并自动填入开票界面。

  “至少比手工输入方式节省了一半的时间,但最关键的好处,是不会产生开票差错。”沈丽娟说。自从运用二维码名片“极速开票”以来,申通公司的开票基本实现了零差错,红字票也大大下降了。

  “这款软件是我们和服务单位免费开发,纳税人免费使用,办税员自愿推广的。”海宁国税纳税服务科科长朱陈强说,“不需要添置任何硬件设备,只需申请一个二维码名片和下载安装一个软件”。

  要使“二维码名片”的便捷性优点最大化,关键是要提高企业应用覆盖面。为此,该市国税部门主动上门为企业服务,联合服务单位,对集中开票点和用票量大的企业进行上门安装、培训。并利用网站、微信平台进行广泛宣传,积极引导办税人员在“纳税人自助平台”、QQ群中进行推广。(王秀峰 车晴)