海宁市启动社会保险档案数字化整理工作

19.03.2015  14:08
近日,海宁市人力社保局启动了社保业务档案年度归档工作,与以往不同的是,今年将对业务档案进行数字化转换工作,建立业务档案数据库,以实现业务档案数字化管理,便于今后查阅利用。

社保业务档案作为一种重要的民生档案,是对参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保者享受社会保险待遇的重要依据,是实现参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的重要手段。其管理工作更是贯穿于社会保险参保登记、社会保险费征缴、社会保险数据统计、社会保险待遇核发等社会保险业务经办的全过程,与社会保险各项业务紧密关联,相辅相成。为加强社保档案管理,进一步推进档案规范化、标准化建设,海宁市社保中心多措并举,确保档案数字化转换工作顺利开展。一是加强领导,健全工作机制;二是加大投入,改善设施条件;三是加强队伍建设,提高档案管理水平;四是积极与市档案局联系,制定数字化加工方案。

此次数字化转换完成后,海宁市人力社保局将建立完整的业务档案数据库、同时依托海宁市档案共建共享利用平台,实现条目和原文有效挂接,利用快捷的检索系统,无需调取实体档案原件,即可通过计算机检索查阅扫描图片,实现打印、复制、出证等功能,让使用者方便、快捷、准确地获得所需要的档案信息,初步实现档案业务数据的资源共享,为社保档案管理现代化打下良好基础。(海宁市档案局 张丽霞)