海宁市出台市级机关档案工作规范

一是紧扣时机。从2017年开始海宁市取消了机关档案工作目标管理考核，全市原有的市级机关档案工作目标管理考核标准将停止执行，急需用新方法、新措施来推动市级机关档案工作。为保障市级机关档案工作的持续发展，海宁市档案局依据国家、省有关标准制定《海宁市市级机关档案工作规范》，经多次征求意见，讨论通过，印发全市市级机关单位贯彻执行。

二是紧扣实际。《规范》内容紧扣档案工作“三个体系”建设，体现档案工作的新情况和新要求；将对文件材料归档范围和保管期限表的审批提出要求；对档案事务中购买社会服务进行了要求；明确规定移交档案应同时移交纸质载体相对应的数字化副本、电子档案及其元数据；归档电子文件要求；加快数字档案室建设；对档案信息化建设提出要求；对登记备份工作提出了要求；明确了违法违纪行为的应当承担法律及纪律责任等。《规范》紧扣档案工作特点，形式简化，符合档案工作者思维习惯。《规范》是对新常态下市级机关档案业务指导工作的有益探索，同时海宁结合规范要求和实际，将利用多种形式开展《规范》解读，体现了市级机关档案业务指导工作的新要求。

三是紧扣法规。《规范》以《档案法》及其实施办法为依据，贯彻市委办、市府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（海委办发【2016】18号）文件精神，该《规范》用于指导海宁市市级机关档案工作，对海宁“十三五”开展市级单位档案规范化建设工作有很好的指导作用。

四是紧扣实践。《规范》是根据国家、省档案工作相关规定，结合海宁档案工作实际，突出市级机关档案的收、管、用、信息化建设、违法违纪责任等业务工作，具有可操作性。《规范》征求基层档案部门和档案人员意见，多次修改，最大限度接近档案工作实际。

下一步，海宁市档案局将印发《规范解读》和开展培训工作，对规范进行细致解读，使从事档案工作的同志明确市级机关档案工作职责、任务、操作要求。同时，将开展市级机关规范化档案室审核确认工作，全面推进规范化档案室建设。