关于举办第二届中国（浙江）国际旅行商大会活动的通知

浙旅市场〔2014〕144号

杭州市旅游委员会，宁波市旅游局，绍兴市旅游委员会，湖州、嘉兴市旅游局，淳安县千岛湖风景旅游委员会，各相关单位：

　　为进一步借助中国国际旅游交易会的平台，展示浙江旅游发展成果，宣传浙江旅游资源，促进浙江旅游对外交流合作，扩大浙江旅游在海外的影响力和吸引力，推动浙江入境旅游市场发展，经国家旅游局同意，我局与杭州市政府拟于11中上旬举办第二届中国（浙江）国际旅行商大会。现将有关事宜通知如下：

　　一、活动名称

　　第二届中国（浙江）国际旅行商大会

　　二、活动主题

　　“美丽中国，诗画浙江”

　　三、组织单位

　　主办单位：杭州市人民政府

　　　　　　　浙江省旅游局

　　承办单位：杭州市旅游委员会

　　　　　　　宁波市旅游局

　　　　　　　湖州市旅游局

  　　　　　　　嘉兴市旅游局

　　　　　　　绍兴市旅游委员会

　　　　　　　淳安县千岛湖风景旅游委员会

　　执行单位：浙江省中国旅行社集团有限公司

　　四、活动机构

　　活动设立组委会，由杭州市人民政府、浙江省旅游局、杭州市旅游委员会及各相关旅游主管部门共同组成。负责整个活动具体的各项组织、协调和执行工作。

　　五、参加人员（约530人）

　　国家旅游局，世界旅游组织、亚太旅游组织、国际旅行商买家团代表、国内外媒体记者代表，浙江省及市旅游局（委），浙江省及市新闻办等单位代表、浙江省各国际旅行社代表等。

　　1、浙江省政府领导；

　　2、国际旅行商代表约350人；

　　3、国内外媒体记者代表约80人；

　　4、浙江省各旅行社代表约60人；

　　5、世界、亚太旅游组织和国家旅游局等代表约20人；

　　6、浙江省旅游局、浙江省新闻办和相关单位代表20人。

　　六、考察地点

　　杭州、宁波、湖州、嘉兴、绍兴等地。

　　七、主要活动

　　1、浙江和杭州旅游专场推介会。以资源、产品线路和奖励政策为主要内容，以PPT、宣传片、宣传册和现场图片展示为主要形式集中推介，并在推介会现场以声光电或者3D技术，实现景区实景再现，增强宣传效果。

　　2、旅行商互送客源合作签约。由浙江省旅游局牵头，组织省10大旅行商与浙江排名前10位入境客源国主要旅行商签订互送客源合作协议，省、市、县和相关景区，整合后联合出台扶持专项奖励政策，支持合作。

　　3、旅游业界洽谈合作会。事先将浙江主要旅游资源，各主要地接旅行商产品目录，相关扶持和奖励政策，拟交流的主要议题等资料发送给各国际买家；洽谈会由浙江省旅游局牵头，浙江主要旅行商和部分景区直接参与，根据双方事先挑选的议题进行洽谈；事后，由浙江省旅游局安排人员，对浙江各主要旅行商洽谈和合作落实情况进行跟踪考核，以期活动效果落实到实处。

　　4、赴浙江各地考察旅游资源。

　　5、考察意见反馈会。事先设计专门的调查问卷或者考察意见反馈表（多语种），在反馈会前统一收集和整理；考察过程中派出人员全程听取、交流和收集考察意见；事后，整理形成专门的考察意见反馈报告，下送各级旅游部门和景区，召开相应的座谈会，探讨改进措施和办法，深化活动的成效。

　　八、行程安排

　　见附件。

　　九、职责分工

　　浙江省旅游局：

　　1、负责起草和制定活动总体方案；

　　2、负责联络、对接国家旅游局；

　　3、负责联络、邀请、落实省政府及有关方面领导出席活动及相关事宜；

　　4、负责协调考察、接待事宜（杭州市外）；

　　5、负责联系邀请国际媒体；

　　6、负责邀请、落实各地市（杭州除外）旅游局和国际旅行社代表与会；

　　7、负责活动经费落实和协调工作；

　　8、完成国家旅游局交办的其他工作。

　　省旅行社协会：

　　1、负责邀请、落实省内国际旅行社代表参会；

　　2、负责指导、收集省内各参会国际旅行社做好本社英文简介、人员选派、交流议题确定等准备工作；

　　3、协助做好其洽谈会现场的组织和协调工作。

　　杭州市旅游委员会：

　　1、负责联络、邀请、落实市政府及有关方面领导出席活动及相关事宜；

　　2、负责参会代表在杭州考察的活动的组织和经费、人员、车辆等保障工作；

　　3、负责邀请、落实杭州市国际旅行社代表和当地媒体与会;

　　4、负责在杭州具体活动的组织和实施工作；

　　5、负责会议资料、礼品(U盘)等工作；

　　6、完成国家旅游局、省旅游局交办的其他工作。

　　其它相关市旅游局（委）：

　　1、负责起草和制定旅行商代表在本市考察活动具体方案；

　　2、负责旅行商代表在本市考察活动的组织和实施工作；

　　3、联络、对接省旅游局；

　　4、负责邀请、落实本市媒体参与活动；

　　5、负责本市会议资料、纪念品等工作；

　　6、完成国家旅游局、省旅游局交办的其它工作。

　　承办旅行社：

　　1、具体实施活动的接待和考察事宜；

　　2、负责参与活动旅行商、媒体代表接送等行程安排的对接和

　　联络；

　　3、负责会议场地、设备等保障工作；

　　4、负责外语导游等挑选和培训工作；

　　5、完成省旅游局和市旅委交办的其他工作。

　　十、费用安排

　　浙江省旅游局负责：

　　1、大会整体宣传费用；

　　2、推介会、洽谈会和意见反馈会现场设计和布置费用；

　　3、省政府欢迎晚宴费用

　　4、部分代表往来交通费用；

　　5、代表在杭州期间的住宿费用；

　　6、代表在杭州以外的车辆、导游、相关工作人员等费用。

　　杭州市旅游委员会负责：

　　1、参会代表在杭州期间（11月8-11日）用餐、交通、考察景点（区）门票、保障工作人员费用；

　　2、推介会和洽谈会场租费用；

　　3、代表观看《印象西湖》门票费用；

　　4、参会代表纪念品费用；

　　其他各市（县）旅游局（委）负责：

　　代表在各地考察期间的食宿、景区（点）门票和保障工作人员等费用。

　　十一、几点要求

　　1、此次大会，是列入省政府考核的省旅游局年度重点工作之一，各单位要高度重视此项工作，全力做好大会相关的协调、组织和实施工作。

　　2、请各相关市（县）旅游局（委）根据大会总体安排，制定代表在本地考察活动的具体方案，各相关单位根据大会分工，做好相应的工作方案，各方案于10月25日前报至省局审定。

　　联系处室：市场开发处          联系人：郑恒慧，徐伟林

　　联系电话：0571-85155597、85157066   

　　传　　真：  0571-87054451

　　附件：第二届中国（浙江）国际旅行商大会行程安排

浙江省旅游局

2014年10月14日