秀洲区档案局全面推进民生档案工作
30.07.2015 14:17
本文来源: 档案局
一是围绕民生需求开展档案业务指导工作。按照秀洲区两办《关于加强民生档案工作的意见》和《嘉兴市秀洲区民生档案资源建设规划(2013~2015)》,区档案局在业务指导中抓重点,重实效,将凡是涉及民生档案的单位作为重点指导单位,制定相关的业务标准和规范,对馆藏的民生档案进行规范整理和编目,以满足民生的需求。
二是加强民生档案接收进馆。以民生需求为导向,及时调整档案接收范围,把所有涉及到民生的档案纳入进馆范围,充实馆藏民生档案资源。尤其是对婚姻以及二轮土地承包档案的接收,目前我馆馆藏婚姻档案时间跨度为1961年至2013年,二轮土地承包档案时间跨度为1998年至2011年,做到了这两类档案资源的最大整合。目前馆藏民生档案数量约29.8万件,到年底民生档案数量将占全部馆藏数量的50%,为远程平台提供了坚实的基础。
三是民生档案率先数字化。在档案馆信息化工作全面开展之时,便优先对民生档案进行数字化加工。目前已建立民生档案数据库17个,总条目数约49.48万条,民生档案数字化率达100%,且全部实现全文扫描挂接,计算机检索完全取代了手工检索,已形成以婚姻档案为主体的民生档案“资源有机整合、实体有利保管、信息有效利用”的规范化管理机制和便捷化服务机制。
四是积极推进民生档案远程利用服务工作。坚持以点带面的形式将远程利用工作在全区141个查档窗口全面铺开,同时还将全体服务窗口单位加入远程查档QQ群,随时就远程利用工作开展讨论交流。截至目前,已经受理1338次远程(跨馆)查档服务,使村(社区)群众真正享受到远程档案查阅利用工作带来的便利。
秀洲区档案局 张晔
本文来源: 档案局
30.07.2015 14:17