温州市洞头区档案局探索出一套电子文档管理过渡模式

在近年来的工作中，由于电子文件没有正式归档，致使个别部门的电子文件疏于管理而造成丢失的现象，而电子文件的用处极大，尤其是对于文件选编类的编研工作，如果用电子文件比OCR识别的工作效率要高得多。

为督促各立档单位将各自形成的电子文件做好归档，今年4月份以来，洞头区档案局借新研发数字档案室系统的同时，探索出了一套行之有效的过渡管理模式。经过两个多月的开发实施和试验，在第一批系统使用数字档案室的单位中选取几个试点，正式对电子公文归档，即通过对电子文件名重命名为归档号，一一对应挂接，可以实现一个目录两种格式即PDF和WORD，电子文件和相应的纸质文件及其数字化成果同步归档。目前该功能已经能够实现，并在洞头区各单位进行部署，流转顺畅，操作方便，效果良好，为各单位档案室解决了数据损坏、丢失等造成的风险，提高了信息的安全性。（温州市洞头区档案局）