永康市档案局会计档案数字化利用成效显著

15.01.2016  10:30
永康市档案局近几年一直坚持以民生为导向,拓宽服务领域和途经,创新服务机制,健全档案服务利用体系。由于最近几年,老百姓对土地、计划生育类发票凭证的查阅需求大幅提升,为了确保此类档案的保管安全,使百姓有处可寻、有档可查,永康市档案馆在2008年和2012年,分两次对全市各镇街区的会计凭证进行接收。2015年,随着全市范围内地籍登记的开展,会计凭证类档案的查阅需求呈现井喷状态,为方便群众、提升服务水平,永康市档案馆自2015年初开始,对形成时间满15年以上的馆藏会计档案进行重新鉴定,并在此基础上进行数字化扫描。目前,共对34个全宗28466卷档案进行了重新鉴定,将涉及土地、计生罚款等的发票进行整理出来并进行数字化扫描。整理后归档2705卷,扫描页数441472页,录入案卷目录2705条,卷内目录441472条,数字化成果直接挂接至查档窗口,利用方式也从以前的手工翻阅变成了现在的电脑检索,极大的节省了查阅时间,真正做到了方便、快捷,提升了服务利用效率,获得了百姓的交口称赞。据统计,2015年6月-8月期间,档案馆查阅大厅平均每天接待76.4人次,最多的时候多达200多人次,相当于2000年期间全年接待人次的六成,利用成效显著。(永康市档案局 张瞻)