永康:审计力促红会运行更阳光

08.07.2015  11:57

  近日,永康市审计局对市红十字会财务收支情况展开审计调查。在调查中,审计组发现红会存在内部管理不完善,公务接待费及办公费无明细清单,实物库存未纳入会计核算,受助档案不健全等问题,并有针对性的提出审计建议。

审计人员在回访时获悉,市红十字会积极采纳审计建议,做出以下几点整改工作:

一是建立财务制度。通过学习相关规定与标准,完善了单位内部会计制度,对单位财务审批、大宗物品采购、费用报销审批程序、来客接待标准、车辆使用原则和办法做了详细的规定。力求降低行政成本,提高办事效率。同时,开始建立实物出入库台账,并纳入捐赠账会计核算中。

二是创新管理方式。一方面针对不同部门重复救助问题,着手建立困难群体救助数据库,实现救助数据网络共享,减少慈善总会、红十字会、残联、民政等多部门重复救助情况。另一方面,拓宽救助资金融资渠道,鼓励各理事、会员定额捐赠,并加大宣传力度,定期举办慈善捐赠活动,让慈善惠及更多的人。

三是规范档案管理。通过建立档案室,由专人负责,将每个活动的档案都独立装订成册,档案中包含捐赠者资料与受赠方的各项报批资料,分年份存档,以便日后相关资料的查阅。