永嘉档案局调研民生档案资源

15.05.2015  10:37
做好民生档案工作,服务人民群众,是档案部门贯彻落实省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的集中体现。永嘉档案局紧紧围绕民生档案事关人民群众切身利益问题,对散存在各领域中直接形成的二轮土地承包档案、婚姻档案等相关资料收集、整理归档情况进行多方面调研,模清家底,掌握实情,为下一步接收进馆作好准备。

永嘉档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的紧迫感,深入县农业局、县民政局等机关单位档案室开展调研活动。着重调研“档案资料收集是否齐全、整理是否及时规范、保管条件是否安全可靠、管理制度是否落实到位、到期档案移交是否准备就绪”等。通过走访调研,一是进一步引起各单位领导对民生档案的高度重视,克服档案工作“软任务”的错误想法,不断加强对档案工作经费投入的信心;二是消除职能部门把档案看作垄断资源,既不依法向档案馆移交,也不及时向社会提供有效利用的荒唐作法。三是面对面交流座谈,认真查摆档案工作中存在问题与不足,想方设法寻找解决途径;四是县档案馆与基层档案室要以民生需求为导向,积极调整馆室藏收集范围,有效整合各类民生档案资源,尽快建立面向民生多元化档案资源体系,更好地服务于民生。五是档案行政管理部门坚持工作重心下移,实行现场业务指导,杜绝基层档案工作者因业务生疏而导致归档不规范、保管期限划分不准等现象发生,确保档案顺利移交。

县级档案馆作为永久保存党委、政府重要档案的基地,将积极发挥民生档案资源的独特优势,紧跟时代步伐,不断拓展档案资源新领域和接收门类,促进档案资源总量增加,质量提高,结构优化,并本着“先用先整、突出重点”的原则,真正使馆藏档案发挥更大的效率。

永嘉档案局    徐光明