关于《浙江通志·水利卷》各章资料长编和志稿初稿报送要求的通知
关于《浙江通志·水利卷》各章资料长编
和志稿初稿报送要求的通知
各参编单位：
根据浙江省人民政府地方志办公室关于《浙江通志》志稿编写与报送、审查验收等工作要求，现将《浙江通志·水利卷》资料长编和志稿报送程序通知如下：
一、资料长编
资料长编的编纂质量对志稿的撰写质量至关重要，因此，各章的最终资料长编须征求本部门（单位）有关专家意见、经责任人（部门或单位负责人）签字后递交编辑部请审。
二、志稿初稿
各主撰稿单位在完成各章的志稿初稿后，应组织本部门（包括参编单位）负责人、老同志进行初检，初检合格后写出初稿报告（编写思路、变化及志稿的特色和编纂工作情况等）与志稿初稿一起经主撰稿单位负责人签名后交编辑部请审。
资料长编和志稿初稿检查的具体要求见附件。
附件：《浙江通志·水利卷》资料长编和志稿初稿质量检查要点
浙江省水利厅办公室
2016年8月30日
附件
《浙江通志·水利卷》
资料长编和志稿初稿质量检查要点
为了确保《浙江通志·水利卷》的编纂质量，根据“浙地委〔2011〕9号关于《浙江通志》各卷编纂出版工作的规定”“浙地办〔2013〕12号《浙江通志》志稿编写与报送要求”、省志编委会2016年1月8日“关于《浙江通志》编纂业务工作的几点意见”、省方志办和省保密局的“关于切实加强地方志编纂工作保密管理的通知”“浙地办〔2016〕14号关于《浙江通志》审查验收工作的通知”和“浙水办发〔2015〕13号浙江省水利厅办公室关于印发《浙江通志·水利卷》编纂工作质量与进度控制办法和大事记收录要点的通知”等文件规定，针对各参编单位的工作内容，特汇编如下资料长编和志稿初稿的质量检查要点。
一、资料长编的检查要点
1. 检查资料长编内容的完整性、系统性。即检查其主体资料是否齐备，包括宏观内容（包括基本数据）、古今变化、主流状态、结果和规律，是否反映了事物的起始、发展（含转折）、终结（含志书下限）等阶段；同时要检查其背景资料是否清楚可靠和典型资料是否具有代表性或影响力等。
2. 检查资料长编内容的真实性、准确性和原始性。即检查资料来源是否明确和可靠（详见浙水办发〔2015〕13号文《<浙江通志·水利卷>编纂工作质量与进度控制办法》），有否有违史实的资料和附件是否与正文内容表达一致等。
3. 检查资料长编形式的规范性。《浙江通志》资料长编要求根据篇目归类，按最小编写单元编辑整理。同时，要求资料按时间顺序或逻辑顺序排列，字数与初稿的比例为3:1，同时括注纠正原始资料中的不规范用语、错别字等（具体按《浙江通志》行文规范和《凡例》要求）。
4. 检查资料的保密性。志书的资料（包括纸质文本和电子文本）不得涉及国家秘密。
各参编单位递交主撰稿单位的部分节、目资料长编可参照此办法进行检查并验收。
编辑部在接到各主撰稿单位以章为单位的资料长编后，应组织专家对其进行再审并提出相关修改意见，主撰稿单位要认真考虑专家意见对资料长编进行修改和完善后再交编辑部请审；编辑部再请专家审查通过后，主撰稿单位组织志稿撰写。期间可以进行志稿试写积累经验。
二、志稿初稿的检查要点
1. 检查初稿的政治观点是否正确。按照省地方志办公室要求，志稿的编纂须在正确的政治观点前提下进行，凡政治观点出现严重问题的，则实行“一票否决”不予评判和接收。
2. 检查初稿的史实和体例。通志要求史实的记载不仅准确，还要不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段，事物发展的阶段性自然连贯，记述有广度、深度，不以概代点，不以点代面。体例为述而不论、存真求实、不越境而书，生不立传，通贯古今，详今明古。
3. 检查初稿的结构、章法和语言。通志的结构要求：横排纵写，事以类分；横不缺要项，纵不断主线；以纲统目，归属得当；逻辑严密，排列有序；层次清晰，段落分明。章法要求是采用记述体，以第三人称叙述；表达方式以记叙为主，采用消极修辞，记述事实；语言和数字表述准确、规范；文风平实，用词确切、通俗易懂。通志的语言要求是采用白话文，语义表述概念明确，语言简洁、得体，语序清晰。
4. 经过统稿。由不同单位撰写的志稿初稿，须经主撰稿单位统稿并配有章无题小序后才能递交。对章下的无题小序要求厘清概念，概括该章全貌，纵述史迹，反映特点；记述事业发展的大势大略，突出地方特色、时代特征；言之有物，文约事丰。
5. 附本章大事记（单独成篇）。
志稿初稿的递交方式和资料长编相同，须由主撰稿单位负责整章递交（试写稿例外）。
编辑部在接到各章志稿初稿后应马上进行编纂规范性检查，把发现的问题与参编单位沟通并要求其修改至符合要求。编辑部规范性检查的内容为查志稿的“齐、清、定”：“齐”即各章项目完整，齐全无缺；“清”为志稿初稿中的排版、国际音标、古文字等正确、清晰，序码编排清楚，没有倒页和丢失；“定”指志稿初稿的内容已基本确定，主撰稿单位对此认可不再有重大修改。
经修改的志稿交编辑部，由主编、副主编进行统稿后，送水利专家和方志专家审查提出修改意见；编辑部为主、各参编单位为辅根据专家意见进行修改后形成评议稿，交志稿评议会审查，形成修改方案；再由编辑部为主、各参编单位配合按修改方案修改，形成初审稿进入报送、初审、复审、终审程序至出版。
《浙江通志·水利卷》编辑部
2016年8月30日