绍兴市档案馆2016年度查档接待再创佳绩

24.02.2017  22:05
近年来,绍兴市档案馆查档利用窗口,一直坚持内练素质,外树形象,努力改进服务方式,优化服务质量。2016年度市档案馆和市行政服务中心档案窗口共接待查档利用18560人次,比去年增加12.9%,出证18517份,比去年增长18.7%,再创历史新高。查档服务满意率也高达99%。

作为全国“巾帼文明岗”,市档案馆接待利用窗口始终以不断提升服务水平为目标,2016年度采取了多项措施进一步提升服务质量。一是加快民生档案的接收和整理。针对婚姻登记档案、企业退休人员档案等市民查阅需求量较大的民生档案,我们合理调整工作进度,以最快的速度整理完成了这些档案的接收整理和数字化加工工作,供广大市民查阅利用。2016年度婚姻登记档案查阅利用12846人次,企业退休人员查阅利用1341人次,分别比去年增加了22.1%和81.0%。我们还首次接收了全市多家医疗机构2014年前形成的出生医学证明档案,进一步丰富了馆藏民生档案门类。二是拓展优化查档服务渠道。在馆际共享平台共享数据不断扩面增量的同时,我们着力优化完善共享平台系统功能,进一步发挥平台的便民作用。2016年度共接待利用跨馆服务2094人次,出证1432份。此外我们还新推出了节假日预约查档服务,并在市便民中心查档窗口开设了周日查档服务,极大的便利了群众办事,受到了市民的广泛好评。三是提升服务人员业务能力。我们多次有针对性的开展档案专业业务培训,组织学习,鼓励自学,全体工作人员结合工作实际,带着问题学习讨论研究,有效提升了查档窗口工作人员的业务素质和服务水平。

市档案馆始终坚持提升查档服务窗口的服务水平,档案查阅接待服务人次和出证数量连年创下新高,窗口的优质服务广受好评。