温州市洞头区档案馆开展馆藏档案拉网式清查工作
02.06.2017 21:14
本文来源: 档案局
一是对实体档案进行全面清查。区档案局制定了详细的清查方案,从年初开始,对馆藏125个全宗五万多卷纸质档案和特种载体档案进行全面的清查和盘点,通过逐全宗、逐卷审阅清查登记,核实各进馆单位全宗卷、案卷目录、归档文件目录,更新备考表、各类统计台帐,使馆藏各类档案帐物相符,进一步完善档案基础业务工作。
二是对接数字档案馆建设。对馆藏实体档案制作张贴标签,使现有馆藏档案先行实施调卷、出入库登记等的智能管理,使实体档案保管利用真正迈入物联网时代,实现实体档案—数字档案—库房联动的管理模式,提升以信息化为核心的档案管理现代化水平。
三是对馆藏档案数据进行规范管理。调查历年来全区各单位登记备份的电子档案数据,排摸实存情况和使用现状,按照全宗、年度、类别进行全面规范整理,有效提升数据治理水平,同时建立档案数据及机房日巡检管理制度,使档案数据存放合理、使用高效、安全完整。
本文来源: 档案局
02.06.2017 21:14