嘉兴市南湖区档案馆为全区党史专题编写提供档案利用服务

南湖区改革开放新时期党史专题（第一批）编纂工作启动后，承担党史专题编写的各单位陆续开始了资料搜集工作。各单位除了自己手头所有的和从其他途径得来的部分资料外，有相当一部分资料需要从档案馆查找，这主要是因为各单位这几年已经多次向区档案馆依法移交了档案，留存在本单位可以查找的档案已然不多；原因二是党史专题涉及的一些事实所需的背景材料并非本单位产生，需要从全区或上级的文件材料中寻觅。考虑到编写时间紧，任务重，查找资料又比较费时，所以近期来区档案馆查档的单位比较多，人员相对集中，而且一查就是几十卷，还要提供档案资料复制。

面对如此集中又繁忙的查档潮，区档案馆窗口接待人员耐心接待，不厌其烦地一次次从库房里调出档案，供查档人员翻阅查找。对于可能有参考利用价值而需要复制的档案，接待人员让查档人员尽量拍照复制，如果对编写真的有用，再作选择或存电子文档或打印成纸质文档，避免了前期盲目地大量复制，既耗材又耗时，减轻了工作量，提高了查档效率。目前，区档案馆已经接待了超过半数有编写任务单位工作人员的查档，为这些单位的编写工作提供了方便和服务。（嘉兴市南湖区档案局）