档案数字化工作的行家里手——记舟山市普陀区档案局副局长顾武君
顾武君在库房查档
“压力山大”也要干
2013年，在开展争创国家二级档案馆的工作时，顾武君面对馆藏档案数字化工作这项重中之重的硬任务，一次次挑战自我、自加压力。按照惯例，馆藏档案数字化加工可以外包给专业公司进行，这样对于作为分管领导的顾武君而言，显然是比较轻松和省事的，但他权衡再三后主动选择了自主加工的方式，这种“避轻就重”的做法在许多人眼里是不可理解的。
顾武君作为分管领导，考虑得更多、更远。他精心制定了外包与自主加工的对比方案，匡算出自主加工可以比外包加工节约费用100多万元，还能够保证加工质量，提升局（馆）整体档案数字化水平，并为档案馆增添档案数字化加工专业设备。当然，这么做还考虑到了档案安全保密的要求以及培养锻炼局（馆）档案信息化建设队伍的需要。经过周密调研，他提出了实施馆藏档案数字化自主加工的三点理由：节约经费，安全保密，锻炼队伍。面对这些理由，局班子决定就这么干。方案定下来后，深知“开弓没有回头箭”的他，毅然立下了军令状，义无返顾地投入了紧张的工作中。
馆藏档案数字化加工，馆内以前没有干过、无工作经验可借鉴，由此带来的是工作思路、方式和内容的新转变，其中的困难和压力可想而知。面对数字化加工经费、人员和加工软硬件等具体难题，顾武君没有退却，而是迎难而上。当时，他负责业务督导科和保管利用科两个科室的工作，白天工作繁忙，没有时间“充电”，他就充分利用晚上和节假日的时间刻苦学习档案数字化加工方面的知识，钻研相关业务理论。为了招收素质较高的数字化加工人员，他亲自“招兵买马”并亲自进行面试，还亲自担任培训老师。一次培训不够就两次，两次不够就三次，就这样硬是在较短时间内培训出了一支档案数字化加工队伍。由于每天要对数字化加工人员现场指点和讲授，嗓子因疲劳过度引发咽喉炎，很长时间未能痊愈；连续多次的培训讲授致使本已受伤的嗓子更加沙哑了。
既做老师又当学生
数字化加工不单是前处理的档案业务问题，还有扫描、图像处理等具体工作中的设备购置、软件应用等软硬件技术问题。并非计算机专业科班出身的顾武君，虚心向省市档案局和兄弟单位的同行请教，不辞辛苦地赶赴福建博通软件公司、榕建软件公司、永康市档案馆、桐庐县档案馆、福建省泉州市档案馆学习数字化加工知识，到浙大图书馆学习考察扫描外件设备，与单位同事讨论研究，带着问题问，带着问题学，边学习边实践，逐一化解各项难题。他还不耻下问，经常与他的学生们交流探讨，如在档案扫描成像的具体图像处理业务上，就与扫描人员商讨边框处理等具体技术问题，以期共同研究解决。
在档案软件应用方面，顾武君与软件公司技术人员互相学习、互相交流，及时提出改正意见；在硬件应用方面，他与电脑公司、数字化加工设备厂商多次探讨加工设备选型。如杭州中元数据科技有限公司扫描设备适合扫描图书，扫描档案并不适合，顾武君针对这一具体问题提出适合档案扫描的技术改正方法，使扫描设备能够适合不同幅面的档案扫描。全局上上下下都称他为权威和专家，连软硬件公司的技术人员都十分敬佩他的业务水平。舟山市联毅信息技术有限公司陈松来区档案馆巡检加工硬件系统时看到机房内设备的运行情况后说: “只有来你们的单位我才比较省心，因为你们能够确保系统正常运行、高效运行。如果换一家单位或换一位主管，我们就没有那么省心了。”舟山市档案馆和岱山县、嵊泗县档案馆等兄弟单位的同仁纷纷前来学习和讨教，对此顾武君毫无保留地和盘托出。
馆藏数字化加工工作全面开展后，来馆查档人员扩大了三四倍，这无疑给日常管理带来许多问题。保管利用科的同志面对接踵而来的困难，深感力不从心，于是向他“求助”。作为分管局长，他放下领导架子，到数字化加工室当起了一名“小兵”，与保管利用科科长张晓燕一起制定数字化加工和安全保密等制度，拟定加工工作方案、月度季度工作计划，帮助数字化加工人员现场解决业务问题，检查纠正工作人员的具体操作问题。他热情、耐心、细致的工作作风，使得工作人员踊跃向他请教，营造了严谨有序、和谐融洽的工作氛围。张晓燕说：“顾副局长不是给我压担子，而是给他自己压担子，我轻他重，我心里总觉得有些不好意思。跟顾副一起工作，我们觉得很幸福。”馆里负责档案数字化加工管理的张娜说：“有问题找顾副，他是馆里的‘技术权威’，是我们开展工作的主心骨”。
作为分管业务督导的副局长，他狠抓全区省级数字化档案室创建工作，着力加强重点建设项目档案管理。2010年，在开展重点建设项目档案管理工作时，他亲自带队对中远集团船务公司等单位的船坞、码头等建设项目，以及舟山一级渔港、沈家门渔港等110个建设项目档案进行监督指导，帮助一百多家省市级重点建设项目通过档案验收。有一次，他乘船到六横水务公司进行污水处理工程档案验收，顾不上因晕船导致的身体不适，一上岛就进行档案验收，而后又到公司档案室对在建的十万吨级海水淡化工程档案进行业务指导。该单位的领导和档案员都觉得他不像是一位副局长，而是一位精通档案业务的指导员。顾武君对局里的各项业务工作都十分重视，积极参与爱国主义教育基地创建工作，并参与编纂《普陀岛屿全集》、《舟山地区晚清和民国时期历史图鉴》、《中国普陀·百年渔港》等档案史料，荣获全省编研优秀成果奖。舟山市档案局办公室主任朱红英感慨地说：“顾武君开展每项工作，始终坚持以身作责、身先士卒的工作作风，从正面影响和激励身边同志，令人十分敬佩。”
2013年底，省档案局组成的验收组对普陀区创建国家二级档案馆进行了验收，省档案局（馆）副局（馆）长、验收组组长丁越飞表示，区档案馆的馆藏数字化工作任务完成得很出色，这在区档案馆成功创建国二级档案馆的过程中起到了重要作用。丁局长并对分管这项工作的顾武君给予了高度评价，盛赞他是全省档案系统数字化工作的行家里手。
在舟山市档案局（馆）长张伟平看来，当前全省档案事业正处于转型发展的重要时期，积极锻炼和造就一支敢担当、善钻研、肯实干的档案干部队伍，是事业发展的关键所在。今年，在全省档案系统“比服务、比实干”活动中涌现出了一大批先进典型，顾武君作为其中一员，展现出了舟山档案人的风采。面对同志们的肯定和信任，顾武君最想说的是：“我作为舟山档案人中的普通一员，只是做了自己该做的事情。能够伴随舟山档案事业快速发展的脚步，尽最大努力做好本职工作，这是我的荣幸和心愿。伴随这个心愿，我将一直走下去……”
（作者：陈平年，原载于2014年第12期《浙江档案》杂志）