象山县档案局(馆)三着力严把档案安全关

15.02.2017  13:33
近年来,象山县档案局(馆)始终牢固树立档案安全重于泰山的理念,坚持把档案安全作为档案工作的一项重要工作来抓,着力在制度建设、数字档案、库房安全等方面严把安全关,有效地杜绝了安全隐患,进一步提升了档案管理的制度化、规范化和科学化水平。

着力完善制度建设安全关。严格实行局(馆)长负责制,不断健全完善保密制度、档案信息网络发布审查制度等管理制度,确保档案管理的程序规范化。同时,还成立了以局(馆)长为组长、各科室负责人为成员的档案安全工作领导小组,明确职责、落实分工,研究制定档案安全应急管理制度和应急预案,保证突发事件应急处置工作的有效进行。

着力推进数字档案信息安全关。数字档案正逐步成为档案存在的主流形式,所以做好数字档案的信息安全管理工作至关重要。近年来,象山县档案局(馆)在加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐的基础上,狠抓档案数字化过程中的安全防范工作。一是对馆藏管理系统、虚拟档案室系统、电子文件接收管理系统进行升级,提升服务能力及效率;二是加强各单位的档案数字化建设业务指导,特别是对将接收进馆的档案及档案的数字化成果进行严格的审查;三是积极做好国家级数字档案馆系统测试准备工作及做好档案信息系统漏洞扫描和灾备演练工作。截至目前,已完成130余家进馆单位档案的指导、验收工作,共接收31家文书、业务档案47792卷23405件。

着力铸就库房安全关。象山县档案局(馆)一直重视档案库房安全管理,认真执行国家档案局8号令、9号令等规定,及时修订调整档案接收办法,增加财力、物力、人力投入,不断完善档案安全防护,确保馆藏档案万无一失。积极改造升级档案库房温湿度监测系统,实现档案库房温湿度自动采集和空调设备远程控制;改造并完善了视频监控系统、火灾自动报警系统、红外线防盗系统等,提升库房技防水平,确保了馆藏档案的安全管理。同时逐步完善人防机制,安排专人负责配电房、库房等重点区域的安全管理工作,坚持24小时巡查机制并做好安全登记,及时消除安全隐患;不定期邀请消防大队对工作人员进行消防安全教育,增强馆员消防安全意识,提高火灾的处置能力,确保档案资源的安全。