新昌县档案局“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台正式运行

24.11.2017  20:14
为让群众“利用档案少跑腿”,县档案馆新建“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台。一是投入资金120多万元,通过招投标配备电脑、高拍仪、彩色打印机、出证专用章等硬件,并开发建设馆室档案管理服务平台,为全县16个乡镇(街道)开展远程查档做好软硬件准备工作。二是加强服务指导,县档案局信息技术人员直接到各乡镇进行硬件调试、软件安装、数据导入等上门指导服务,并对档案员进行集中培训和分散模拟操作训练。截止日前,已上门指导43次,集中培训49人次,模拟操作208次,确保系统能正常运行,档案员能熟练操作。三是十月初“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台正式运行,从儒岙镇、城南乡两个试点开始,目前全县16个乡镇已经全覆盖,群众在乡镇、街道档案查阅服务点提出查档申请,经县档案馆审核同意,即可查阅利用县档案馆的馆藏档案、资料,并当场取走档案复制件,高效,便捷。目前已有23人次通过该平台查到所需档案。四是继续加大宣传力度。民生工作要让民众知晓,要深入民心,在各查阅点摆放指示桌牌、宣传牌,在报纸、电视台、微信朋友圈、QQ群等媒体上介绍本项查档服务,提高社会知晓率,让本项服务有更多的受益者,更好地发挥社会效益。

接下来,县档案局还将在全县各民生单位开展调研,对接工作,铺设线路,配备软硬件,实现部门之间的信息共享。届时,每年将有近2000人次的档案查阅可以通过该平台完成,真正实现“档案利用少跑腿”。

远程查档,近端出证”实例:10月9日,梅渚镇苏秦村因修建林间道路需查阅相关山林权证,联系村干部陈涵艳就在镇政府便民查阅点通过该平台查到了相关山林权证,共出证9页。从发出申请到拿到打印件,总时间不到5分钟。10月16日,东茗乡后金山村王新兴查阅土地承包合同,在本乡便民服务中心向县档案馆发出查档申请,我们查阅中心审核受理后,仅3分钟就将档案扫描件1页传送到东茗乡,王同志直接取走。11月20日,儒岙镇竺圣一因公查阅2005年原长征乡各村党组织换届选举结果,窗口受理后立即处理,出证2页,竺同志节约了小半天时间,不花一分差旅费,轻轻松松就拿到了所需材料。