杭州市档案局课题项目荣获国家档案局优秀科技成果三等奖

随着信息化社会高速发展，电子政务和电子商务产生大量电子文件，而这些电子文件必然成为各项社会实践真实记录的重要组成部分，电子档案必将成为未来档案的主体。如果不对这些电子档案进行规范化、标准化地管理和保存，容易造成国家重要信息资源遗失、毁损。因此，研究电子档案的真实性、完整性、可用性及安全性保障问题，非常重要且紧迫。杭州市档案局课题组经过近一年多时间的研究，将信息化与档案业务高度融合，通过问卷调查分析、标准规范梳理、指标要素确定，业务模型搭建、试点单位实践、完善总结提高和材料收集整理等过程，如期完成了课题任务，并在杭州市六个综合档案馆进行了试评估检查。

课题组参考COBIT成熟度模型，结合我国电子档案管理的实际情况，针对电子档案“四性”保障的相关要求，建立以成熟度模型为基础、电子档案“四性”为核心、保障控制为手段的电子档案“四性”成熟度模型。提出了适用于国家综合档案馆的电子档案“四性”保障评估方法，制定了成熟度模型规范、评估实施细则和评估手册，对解决各档案馆对自身电子档案管理现状不清晰、改进方向不明等问题有很好的借鉴作用，对构建和丰富各级国家综合档案馆电子档案管理及数字档案馆建设评估体系具有重要的指导意义。