桐乡市档案局荣获嘉兴市“十二五”时期档案工作先进集体

努力探索，创新工作方式方法。 率先将档案工作纳入全市考核体系，积极探索档案分级管理制度。率先试点和推广“农村档案信息共享工程”，建立起市镇村三级共享平台，实现村民“足不出村、就地查档”。率先建立重点建设项目和政府投资项目联系人制度，实现一对一监督指导，确保项目档案登记备份和规范化建设双达标。率先创新档案年检工作，扩大检查范围，新增归档评查，实现网络年检和实地评查“双管齐下”。率先成立企业档案协作组，完善协作组管理，为企业档案工作提供交流平台。创新举办“全市档案技能大比武”，提升基层档案员业务水平。

补齐短板，常规业务工作亮点纷呈 。 档案资源建设取得新成绩。 在馆库容量接近饱和的情况下，新增档案2.2万卷、10.74万件，建成全市最大的照片资料库，单一的馆藏结构已逐步走上门类齐全、结构合力的轨道。 名人档案建设成为金名片。 茅盾档案编研项目成功列入“中国档案百项编研精品工程项目”。依托名人档案效应，已累计为310位名人建档，征集到各类档案5500多件。出版编研成果18册，约211.7万字，其中14册获得全省优秀档案编研成果奖项。 依法治档工作成为新亮点。 先后对27个重点建设项目、363个政府投资项目进行指导和验收，通过率100%。以独立执法、联合执法等形式，将执法监督渗透平时业务指导，开展专项执法检查8次。 智慧档案建设增添新动力。 主体档案馆数字化建设与全市数字档案室建设齐头并进。数字档案馆已初具规模，馆藏档案数字化率达100%，全市119家单位完成数字档案室创建。建成省级规范化档案登记备份中心，备份数据实现在线存储和脱机存储双套保存。 服务社会民生迈出新步伐。 五年来，通过远程利用、现场查询，共接待群众2.07万人次，民生档案查阅率达82%，服务满意率100%。编印《桐乡市重要民生档案目录指南》，内容涵盖14个部门约50种重点民生档案基本情况，方便群众查档。 社会宣教功能突显新成效。 改版档案门户网站、建立起“桐乡档案”微信平台，及时发布最新资讯。坚持把档案宣传延伸到村、社区，共组织大型宣传8次、印发资料6千余份、接受现场咨询1200余人次。先后举办档案展览9个，接待近3万人参加，取得显著的社会成效。

桐乡市档案局  钟琴

2016年3月7日