景宁县档案局紧抓档案信息化工作稳步前行
一是稳步推进档案硬件基础设施建设。从2011年起投资110万元购置了切换机、存储、服务器等硬件设施及档案馆藏软件系统、“1+9+N”档案协同管理系统。日前,与原硬件公司协商于5月底前迁移后台服务设备至县档案局四楼机房,彻底结束近5年来托管至景宁移动公司的日子,切实保障档案安全体系建设。
二是稳步推进档案登记备份工作。按照省、市档案局对电子文件和档案登记备份工作要求,积极开展对劳动就业、社会保障、教育等20多家涉民部门电子业务数据,部分政府直属单位的传统纸质档案数字化成果,大自然食品有限公司、中信实业有限公司等知识产权档案数字化成果,三枝树电站、张春电站等5家重点建设项目档案数字化成果的档案登记备份,有力推动了全县档案登记备份工作。
三是稳步推进档案系统平台运用。从最初的举办培训班,到后期的实地走访与在线交流等形式对启用“1+9+N”数字档案系统单位进行归档指导,也对部分单位存在的技术性问题加以解决,进一步强化全县各单位档案员的电子归档能力。并在县档案局一楼查阅大厅启用档案馆藏系统,方便群众高效、快捷的查阅利用。
四是稳步推进档案馆藏数字化加工。自2012年10月起,县档案局向县里争取了120万元数字化建设资金,通过数字化外包方式开展馆藏档案数字化扫描。截止目前,已全部完成县人力社保局、县委组织部、县委宣传部、县审计局等12个馆藏全宗档案,共计扫描总量为94.65万页。同时,结合市档案局检查指导反馈,县档案局与数字化外包公司双方将及时做好数字化数据与档案实体有关问题的整改工作。
五是稳步推进示范、规范化数字档案室创建。为贯彻落实省、市档案局开展示范、规范化数字档案室创建评选活动,县档案局积极协助各创建单位结合测评标准,做好自查创建工作。至目前,县景宁中学、县国家税务局、县图书馆等21家单位被市档案局表彰为规范化数字档案室,其中县烟草局、县公积金管理中心、县林业局等4家单位被省档案局评为示范数字档案室,为全县数字档案室的创建起到典范作用。(浙江景宁县档案局 潘玲玲)