常山县档案局积极做好全县机构改革档案处置工作

15.07.2015  12:58
为切实做好常山县机构改革档案管理工作,妥善处置机构变动档案的归属和流向,确保机构改革中档案资料的完整与安全,县档案局根据常委〔2015〕21号文件精神,积极主动开展机构改革档案处置工作。

一是高度重视,提前介入。县档案局把此项工作作为当前的首要任务,由局长牵头,副局长具体分管,由相关科室共同参与,具体负责档案的归属流向、对列入改革的单位进行业务指导,及时分析、解决存在的问题。

二是制订方案,明确任务。根据机构变动的不同情况,县档案局根据《关于在机构改革中加强档案管理工作意见的通知》(常委办〔2011〕74号)文件精神,对档案处置提出了原则要求,对档案的归属与流向等问题作了进一步明确。明确了每个单位的工作任务,要求涉及机构改革的单位必须重视和加强档案工作,落实经费、明确人员,按时保质保量完成档案收集整理工作。

三是规范标准,加强指导。按照标准,制定各种门类档案进馆范围、进馆内容、电子档案接收标准以及实物档案整理规范。要求各机构改革单位将反映本单位职能活动的各门类档案收集齐全,按要求规范整理。接下去县档案局将进一步采取深入各机构改革单位加强对档案业务指导和服务工作,加强督促和检查,严格按标准做好此次机构改革档案的收集整理立卷归档及移交工作。(常山县档案局    傅贵生)