嘉善县档案局积极争创国家示范数字档案馆

24.04.2017  20:47
近年来,嘉善县数字档案馆建设得到了省、市档案局和县委、县政府的高度重视、大力支持,4月11日,得到省档案局刘芸局长的批示,力争在2017年成为全省首家县级国家示范数字档案馆。

一、明确建设基本定位。2014年嘉善县档案局成立了数字档案馆建设工作领导小组,按照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保障安全,合理适用、稳步实施”的原则,围绕以档案资源数字化、实体虚拟化为基础,以平台建设一体化、信息传递网络化为手段,以档案管理系统化、利用服务功能化为根本,全面实现档案“收、管、存、用”为重点的现代化这一定位启动创建工作。

      二、着力资源总库建设。2012年总投资700万元的“数字档案馆建设工程”、2013年总投资800万元的“馆藏档案数字化转换工程”项目分别列入嘉善县政府投资项目,现已基本完成。累计完成数字化馆藏文书13万多卷、22万件纸质档案,数字化率98%以上(涉密档案除外);完成目录数据近300万条,数字化全文近1400万页,其中涉及婚姻、独生子女、建房、精简、二轮土地承包等专题民生数据库25个,涵盖205个全宗。

 

三、着力平台系统建设。建成了“三网隔离”的档案管理服务平台,实现“收、管、存、用”功能。2014年,完成室藏“嘉善县档案一体化综合管理系统”建设,实现了馆、室之间档案资源的共建共享。2015年,完成“嘉善县民生档案就近申请远程出证”软件改版(2013年建,已延伸到所有镇(街道)、村(社区),老百姓可以在家门口查阅与自己相关的民生档案)。2016年对局门户网站进行改版,新建手机微站、“嘉善档案”微信公众平台,基本完成“嘉善县档案馆馆藏系统”软件开发,并试点电子档案接收与移交工作。2017年3月开始数字档案馆运行。