嘉兴市南湖区档案局研讨电子公文归档和电子档案管理工作

25.03.2016  11:06
已经运行十多年的南湖区办公网系统将进行改版升级。把电子公文归档和封装迁移等功能设计到改版升级后的办公网系统,将较好地解决目前电子公文归档工作中存在的诸多问题,有助于电子公文的收集、归档及规范管理。会前,区档案局初拟了电子公文归档和封装迁移功能的软件开发设计思路。会上,大家就目前区办公网系统的使用及电子公文归档情况进行了交流,并对区档案局的设计思路进行了探讨。大家认为,升级办公网系统的公文流转程序和公文版式文件格式以及元数据信息,对后期电子公文归档和电子档案管理有着十分重要的影响,建议区信息中心在系统改版升级时予以重点考虑。

接下来,区档案局将对电子公文归档和封装迁移等功能嵌入办公网系统的软件需求作进一步修改完善;同时处理好电子档案和纸质档案的对应衔接及数据接口工作,最大限度地减少后期传统纸质归档产生的重复性工作问题。另外,对部分电子档案,区档案局也将探索实行单套、单轨制管理方法。


                                                                  (嘉兴市南湖区档案局)