岱山县档案局打好档案管理利用组合拳 助力“最多跑一次”

一是全面启动“最多跑一次”事项电子化归档工作，打通政务服务全流程在线运行“最后一公里”。将在政务服务网办理形成的文件材料直接以电子方式存档，形成‘最多跑一次’事项在线归档、保存、移交，利用的长效机制。并通过电子化归档倒逼政务事项的在线办理，以数据跑腿代替群众、企业跑腿，助力“最多跑一次”改革。目前，我县各相关单位根据县档案局工作要求已着手制订本单位行政许可事项文件材料归档范围和保管期限，县档案局力争在6月底前，完成此项工作的审核和在线归档模块的配置部署，年底前开展政务服务网归档电子文件移交进馆试点工作，最终实现“电子文件归档系统全覆盖”。

二是编制《岱山县民生档案查阅指南》，助力群众档案利用“最多跑一次”。

针对群众因不了解上哪个部门查档及所需手续而导致的“查档跑多次”问题，县档案局在整合梳理我县与群众生活密切相关的民生档案资源信息的基础上，编制了《岱山县民生档案查阅指南》，收录了社保、婚姻、学籍、房产等60余种重要民生档案，且每类档案都注明所属单位、查阅地址、咨询电话和查阅条件，旨在提供查档线索。凭这本指南，群众查档可以少走冤枉路。目前，《指南》已编印完成，将于近日向社会各界免费发放。