嘉兴市南湖区档案局开展社区档案台账信息一体化管理调研

街道、社区工作人员介绍了目前社区各条线工作的基本情况，陈述了社区日常工作中各类台账带来的诸多问题：如申报材料重复申报的多、一稿多线报的多、纸质材料重复打印的多、人员变动原始文件丢失的多等等。他们反映，社区工作本就繁杂，一项工作下来，往往由于政策的时效性，时间紧、任务重、人员少，社区干部工作起来“白加黑”、“5+2”更是常事。针对社区这些问题，区档案局把探讨实现社区档案台账信息一体化管理的设想向街道分管领导和社区工作人员作了介绍，目的就是要通过建设社区档案台账信息一体化管理平台，基本实现社区电子档案和台账的统一编制、管理、考核和共享利用，从而减轻社工负担，提高工作效率。

区档案局先期已赴宁波海曙区，实地考察学习了社区档案台账信息一体化管理工作的先进经验。接下来，区档案局将继续通过走访社区进行调研，理清社区台账工作详细情况，掌握社区台账工作特点，并积极会同有关部门开发建设“社区档案台账信息一体化平台”，这项工作已经列入今年档案工作一项任务。平台的搭建既能进一步减轻社区工作负担，又可以进一步整合社区资源、创新社区管理机制，同时不断提升社区档案工作的信息化水平。(嘉兴市南湖区档案局  )