绍兴市档案局开展档案行政执法检查

12.12.2016  14:06
9月至11月,绍兴市档案局组织对市直28家单位进行了档案行政执法检查。这次检查的重点内容包括档案安全保管情况;各种门类、载体档案收集、整理、归档以及集中统一管理情况;数字档案室建设和规范化运行情况;电子文件和档案登记备份工作;重点建设项目档案工作;对本系统所属单位档案工作监督、检查和指导情况等。对上次档案行政执法检查中发现问题较多的单位以及上年度档案年检不合格单位,重点检查其整改情况。

检查组通过听取汇报、现场查看、综合评议、反馈意见等程序进行检查,对于检查中发现的问题,检查组现场反馈了改进意见。大多数单位能重视档案工作,进一步保障了档案管理基础条件,档案业务基础和信息化水平也有很大提升。检查中也发现一些问题:个别单位认识不到位,没有建立完善档案管理制度;部分单位档案收集不够齐全完整,有的档案仍处于分散管理状态,整理也不够规范;数字档案室建设质量参差不齐。

检查结束后,市档案局对这次档案行政执法检查工作情况进行了通报,文件发至市直各机关、团体和企事业单位。

中石油绍兴分公司、市关工委、浙江漓铁集团有限公司和马山镇人民政府等四家单位,在上次档案行政执法检查后已发过《档案行政执法监督检查通知书》。在这次检查中,仍然存在明显问题,档案工作与整改要求存在较大差距,再次发出限期整改通知书,要求限期报送书面整改方案、限期完成整改任务。市档案局将对这四家单位的档案工作进行跟踪检查。