嘉兴市南湖区档案局开展档案年检与执法检查

本次档案年检与执法检查采取在前期网上年检的基础上，再实地抽查的方式进行。各单位完成2014年度文件材料归档工作后，通过区档案安全管理（登记备份）系统输入归档目录，上传数字档案全文，并向区档案登记备份中心报送备份数据。网上年检主要通过网上管理系统检查各单位年度归档工作及档案登记备份完成情况。实地抽查则是有选择、有针对性地实地检查近30个单位，通过查看档案室档案资料实体存放，信息化档案管理，核实归档情况，重点查看2014年度归档材料内容收集、归档载体类型、保管期限划分是否齐全、准确，纸质、电子归档目录编制是否规范，档案登记备份工作是否落实到位。同时，检查依法治档工作和上级有关开展档案安全专项检查精神的落实情况。主要查看档案工作组织领导是否健全、档案岗位职责是否明确、档案管理制度是否完备、档案依法移交是否及时全面、档案设施设备是否完善、档案实体和信息安全防范是否措施到位。

档案年检与执法检查是南湖区档案局推进“五档共建”之法治档案建设的规定动作。通过检查，进一步巩固依法治档成果，及时发现存在的问题，并督促整改，促进全区依法治档工作的全面进步。（嘉兴市南湖区档案局）