嘉善县档案局多措并举打造活力嘉善档案

一是转变工作作风，力求工作中领导“亲力亲为”。嘉善县档案局始终坚持以加强领导班子建设来带动档案干部队伍建设，努力把领导班子建设成为有见识、有能力、有水平，想干事、能干事、干成事的坚强领导集体，能团结带领全县档案工作者奋勇前进的“火车头”。在实际工作中局领导更是放下身段去亲力亲为，而不是什么事都交给下面去完成，也不是坐在办公室里等人来汇报，要学会走出去，走下去，真正接接地气，掌握到最新最真实的情况。与下属一起加班，一起吃盒饭，一起敲页码，一起装订，馆藏所有破损档案的标签全部贴过、并肩整理全宗卷等，在实际工作中为下属树立榜样。

二是开展多种形式学习，建“学习型”的档案干部队伍。开展“读书月”专项活动。按照多读书、读好书、善读书的要求，努力营造“只有学习、学术研讨活动，才有发展”的氛围，做到学中干、干中学、学习工作化、工作学习化、学干结合、不断提高档案史志工作者应对新形势、新业务挑战的知识能力储备水平。同时结合学习朱志伟等档案系统先进典型，寻找自身和身边同志的闪光点，互为学习借鉴，用先进的榜样激励全体人员，争取在平凡的工作中干出不平凡的业绩。

三是以老带新，言传身教，千方百计弥合人才断层面。面对人才断层，我们发挥老同志的积极性，让他们对新同志进行言传身教，把自己的本领毫无保留的传授给年轻人。让新档案人勇挑重担，争取利用三五年时间带出一批年富力强的接班人队伍。

四是坚定推行持证上岗，鼓励职称考试。严格实行持证上岗制度，要求新到岗的人员都要参加上岗证培训，做到局馆工作人员100%持证上岗。同时重视继续教育，分批次、分类别组织工作人员参加继续教育培训，档案专业技术人员每年脱产接受继续教育的时间累计不少于12天。不分编制、不分科室，积极鼓励全局40岁以下同志参加职称考试，虽然参公人员职称已经和工资不挂钩，但是我们认为职称考试是学习业务知识最好的抓手。通过考试促使青年干部系统掌握档案基础理论和实务操作，使档案人才队伍的结构不断得到优化。局馆也制定了相应的奖励机制，通过职称考试者给予适当奖励。近两年，全局40岁以下工作人员10人中已有7人取得中级职称资格。

五是开展“岗位技能比武”活动。开展了全体干部职工人人都参与的“岗位技能比武”活动。整个活动分动员部署、学习练兵、技能比武、评比总结四个阶段，要求以科室为单位的组队需在规定时间内从鉴定、分类、盖章、装订、录入、扫描、挂接全过程高质量完成文书档案制作的全部流程，通过比武在全局上下形成“练硬功、强技能、出人才”的浓厚氛围。

六是利用“档案大讲堂”，开展“每月一课”。  由局办公室统筹安排，每月组织40岁以下年轻干部给全体干部职工举办一次专题讲座。要求立足于自身岗位，按照“我擅长，我教授”的原则，结合自身工作实际就自己擅长的业务工作、政治理论、历史文化、法律法规、信息技术等多方面内容自行准备多媒体授课内容，努力争做“开口能讲、提笔能写、遇事能谋、工作能干”的全方位人才。

七是建立讲解员志愿者队伍。随着嘉善县党建展示厅和嘉善县历史文化陈列馆两个展馆的开馆，前来参观的人络绎不绝，这就对讲解员队伍提出了新的要求，针对现实情况，经班子商量决定实行轮流讲解制度。对局6位年轻兼职讲解员进行礼仪、文化知识、讲解技巧、讲解用语等系列培训，为前来参观的人员提供讲解服务。此外，在注重内部培养的同时积极培养一批志愿者讲解队伍。结合“国际档案日”活动，开展志愿讲解员大赛，分小学组、中学组和成人组三个组别进行，优秀选手充实到志愿者讲解队伍中。局年轻干部兼职讲解员及志愿者讲解员在嘉善县档案移动展厅暑期进校园活动中担当起讲解重任。

八是查档大厅轮流值班制度。要求上至领导，下至普通工作人员人人参与，以科室为单位，每个科室工作人员在每周的相应一天到档案查阅窗口进行值班查档服务。局组织全局干部职工就民生档案“就近申请远程出证”远程利用服务系统、馆藏档案查询系统如何规范操作使用进行培训，并开展内部演练，让大家充分熟悉了解流程，保证人人都能熟练运用软件进行查档及传输档案证明材料。在此基础上落实责任制，进行责任包干，对全县的镇（街道）、村（社区）进行任务认领，每位40岁以下同志专职分片负责实施点对点演练辅导，保证每个基层单位的工作人员都能会远程查档操作，以此提升工作人员的实际操作能力及其服务民生、服务群众的水平。

九是广泛开展培训活动。以开展“档案培训月”活动等为抓手，每年都集中举办多期类似特种载体档案整理培训、政府投资项目档案专项验收培训等专项培训，每年培训人次都达150余人次；此外我们还注重民营企业档案建档工作，主动深入浙江东菱技术股份有限公司、浙江晋亿集团、浙江昱辉阳光股份有限公司等民营企业，积极指导民营企业档案管理工作。