丽水市档案局做好新常态下“智慧档案”建设

丽水“智慧档案”依托“1+9+N档案协同管理系统”， “智慧档案”建设在服务民生工作中取得了较大成效。目前，全市共有数字档案室1200余家，并在今年延续到部分村，数据量达320余万条。“1+9+N档案协同管理系统”上，实现了各单位OA系统形成的电子文件即时归档、及时备份、档案监管人员在线监管、在线业务指导等功能。全市在政务网的所有机关干部都能在各自的权限范围内，查询到全市任何一个县的任何一个利用本系统的部门的开放或不开放的档案。老百姓不出乡镇，甚至可以足不出村，就可能通过“云档案”共享系统查询到这些档案，达到“一站式服务、一键式检索”的便利。

馆藏档案数字化外包安全管理领导小组共分三个小组。综合协调小组协调，馆藏档案数字化和前处理场地的落实工作；对分期分批验收的数字化成果依据合同进行资金拨付。档案数字化质量监管小组，负责数字化加工过程的质量管理、数字化成果的检查验收；落实好《档案数字化外包安全管理规范》，加强数字化加工服务机构、数字化场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理；监督中标企业的内部管理。档案实体安全管理小组。制定馆藏档案数字化分步实施计划，依据工作进度表对拟数字化的档案进行涉密性、完整性进行检查；对馆藏档案实体分批调档、出入库清点核对。

丽水市档案局毛清英