桐乡市多措并举扎实推进学校数字档案室建设

一是举办培训班。7月初，桐乡市10所中小学数字档案室建设培训班在市教育局举行。培训为期半天，有10所中小学的12位兼职档案员参加了培训，培训内容包括学校档案的规范整理、分类、数字化扫描、档案数字软件的具体操作方法、重点建设项目的登记备份的操作程序等。

二是上门指导学校档案规范化整理。9月学校开学后，桐乡市档案局工作人员与市教育局档案员立即对桐乡六中、洲泉实验小学等10所中小学进行一对一的上门指导服务，并根据学校的自身特点制定分类方案，明确学校档案规范化整理，手把手教会各类档案的具体操作方法。

三是对中小学的存量档案正确引导进行外包加工扫描。由于学校的档案员大部分都是任课老师兼职的，而且大部分学校存量档案的数量比较大，正确引导外包给中介公司进行加工扫描，可以保证扫描的质量，又加快了学校档案数字化的进度。

桐乡市档案局      谭一音